Secrétaire - Assistant(e) H/F - Bagnols-sur-Cèze, France - CEA
Description
Description de l'offre
Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l'Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d'installation d'UP1, IECDA et de l'AVM.
Vos principales missions sont les suivantes :
Ressources Humaines : gestion des déplacements professionnels, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique (mobilier, téléphone, poste informatique, ...), gestion des dossiers administratifs du personnel en lien avec le Bureau de Gestion des Ressources Humaines (arrêt de travail, formations et habilitations...), mise à jour des organigrammes, trombinoscopes.
Gestion des documents : mise en forme/émission des notes et rapports techniques, CR de réunions, gestion du courrier départ/arrivée, archivage dans l'outil de gestion électronique documentaire (ENNOV/MAGED) de documents de l'ensemble du service.
Accueil/planification/Communication : gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, organisation de réunions, réservation des salles de réunion, gestion des faits marquants du Service et soutien à la mise à jour du site intranet.
Budget et procédures commerciales : saisie des demandes d'achat (FEBIA) et des commandes, achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier, ...), traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du service.
Correspondant Formation pour l'ensemble des salariés du service : construction du plan de formation de l'année N+1, inscription, suivi des formation réalisées, relance des agents inscrit.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 suivi d'une expérience de 3 à 6 ans dans des postes de secrétaires ou d'assistants. Vous maitrisez le pack office (Word, Outlook, power point, Excel).
Vous possédez d'excellentes aisances organisationnelles, rédactionnelles (orthographique et grammaticale) et relationnelles. La gestion de la confidentialité sera exigée.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.