Responsable Administratif Et Financier Humanite Et - Paris e, France - jobs_that_makesense

jobs_that_makesense

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Le/la Responsable administratif et financier exerce ses missions sous lautorité hiérarchique de la Directrice et travaille en lien fonctionnel avec le Président, le trésorier et membres du Conseil dAdministration

Il/elle assiste la directrice sur toutes les missions liées à ladministration de la structure (administration, gestion, ressources humaines, moyens généraux). Il/elle accompagne la directrice dans le pilotage des activités de lassociation, notamment sur la partie gestion financières et sociale dans le respect de la législation et le respect des procédures internes dont il/elle est le/la garant.e.
- Administratif:
Il/ elle assure la gestion administrative au quotidien : contrats prestataires (informatique, mutuelle, assurances, travaux), suivi des commandes, secrétariat administratif des instances statutaires, gestion des notes de frais, relation fonctionnelle avec le chargé de relation adhérents, abonnés, donateurs pour les parties accueil, courrier et standard.

Il/elle a la responsabilité des missions suivantes:
Préparation des conseils dadministration et de lassemblée générale annuelle en lien avec la directrice

Garantir les procédures liées aux reconnaissances de lassociation (agrément, RUP, AGP)

Mise en place et gestion de tableaux de bord de suivi de lactivité de lassociation

Maintenir une veille de lenvironnement économique, juridique et de létat du secteur dactivité de lassociation;
Gestion des services généraux : loyer, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats des prestataires, etc
- Finances et comptabilité

Il/elle assure la préparation et suivi du budget, la gestion et suivi de la trésorerie, la supervision de la production des documents comptables (situations trimestrielles, semestrielles, arrêté annuel) ; le développement des ressources : suivi des donateurs, préparation et suivi des conventions de mécénat, des subventions publiques, et des legs, facturation des prestations ; lexécution des dépenses : comptabilisation des engagements, suivi des règlements et des prestataires. Il/elle est le/a garant-e du respect des procédures et propose le cas échéant des évolutions.

Il/elle a la responsabilité des missions suivantes:
Garantir la fiabilité de la comptabilité générale, analytique et auxiliaire

Mise en place et amélioration doutils de pilotages des recettes et des dépenses ; gestion de tableaux de bord de suivi des financements (financements publics ; fonds privés ; ventes ; etc)

Gestion...

Profil recherché

Diplômé de lenseignement supérieur Bac +4 minimum de type ESC ou universitaire en comptabilité/ économie/gestion

Expérience confirmée dau moins 5 ans à un poste de RAF ou contrôle de gestion, contrôle interne ou audit.

Très bonne maitrise des outils bureautiques et de reporting ( Word, Excel, des logiciels de gestion et vous êtes à laise avec les ERP que vous avez pu connaître

Une connaissance du milieu associatif serait un plus.

Savoir et savoir être attendus
- Organisation et rigueur à toutes épreuves.
- Sens de la confidentialité et de la responsabilité
- Esprit de synthèse et danalyse.
- Force de proposition et dinitiative.
- Sens du relationnel
- Adaptabilité et polyvalence.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à prendre des décisions- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAudit
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

La préservation de la diversité du vivant et de sa capacité à évoluer, dans toutes ses composantes et à tous les niveaux et favoriser lintégration de la biodiversité dans tous les secteurs dactivité

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 36 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

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