Office Manager - Lyon e, France - Rubrash

Description

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace de notre bureau et de nos ressources humaines. Vous serez responsable de la gestion des différents processus liés aux ressources humaines ainsi qu'à la gestion des bureaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise.

**Les missions RH**:

- Paie : Collaborer avec le cabinet de paie pour la réalisation de la paie, vérification des EVP, gérer le SIRH (Silae RH).
- Administration du personnel : Gestion complète des dossiers des collaborateurs (onboarding, suivi des contrats, relation école/entreprise...).
- Juridique : Pilotage du plan d'action RH mis en place par notre cabinet d'avocat qui nous accompagne sur la partie juridique.

**Les missions Office Management**:

- Gestion des fournitures de bureau : Gestion des stocks des achats nécessaires au bon fonctionnement des bureaux
- Gestion des événements internes : Réaliser l'organisation des événements de l'entreprise (team building, soirée d'entreprise, séminaire...)
- Gestion de la communication interne

**PROFIL**

Nous rejoindre, c'est participer à un projet d'entreprise innovant et ambitieux. Une entreprise avec une moyenne d'âge de 26 ans où vous pourrez être force de proposition, grandir et évoluer. Si vous vous reconnaissez dans les points ci-dessous n'hésitez plus à postuler
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et dans les délais impartis.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir avec des personnes de tous les niveaux hiérarchiques.
- Capacité à prendre des décisions éclairées, à résoudre les problèmes rapidement et à faire preuve de flexibilité dans un environnement en constante évolution.
- Souci du détail et capacité à gérer les priorités de manière efficace.
- Diplomatie et discrétion dans la gestion des informations sensibles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023