Assistante Facturation - Lyon, France - GROUPE CAYON

GROUPE CAYON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, nous recherchons, pour un poste basé à Chalon S/ Saône, un(e) Assistant (e) Administration des Ventes H/F.

Sous la responsabilité du Responsable de l'activité Transport dédiés et en lien direct avec le Directeur Commercial, vous devez veiller au bon déroulement des conditions des contrats commerciaux et gérer la facturation en adéquation avec les conditions négociées avec le client.

Vos missions principales consiste à:

- Prendre connaissance des éléments liés à l'économie du trafic et à la phase préliminaire et en maitriser le fonctionnement,
- Organiser et formaliser une revue de contrat avec les commerciaux, les technico apporteurs d'affaires et la direction,
- Créer et rédiger une synthèse précisant les conventions prises ainsi que les annexes de budgétisation,

**-**Rédiger et transmettre pour accord au service commercial et à la direction un document synthétique précisant les modalités requises pour la facturation de ces services ou de la location,

**-**Réaliser des contrôles sur le premier et le second mois de facturation émis avant son envoi
- Constituer des dossiers commerciaux complets
- Collecter les données issues des reporting des exploitants et analyser leurs éventuelles dérives,
- Collecter les informations provenant de la facturation et ou du service commercial et du service contrôle de gestion et les intégrer lorsqu'elles ont une incidence sur la vie du contrat,
- Effectuer les revalorisations des trafics
- Prendre en compte et coordonner des actions « d'après-vente »

De formation supérieure bac+2 minimum (Commerce, Gestion Administration ou Transport Logistique), vous justifiez d'une première expérience dans le domaine idéalement dans le secteur du transport.

Vous aimez travailler en équipe et savez travailler dans l'urgence en priorisant les tâches afin d'apporter le meilleur service à nos clients.

Vous êtes doté (e) d'un esprit d'analyse sur les chiffres et de maîtriser Excel.

Votre rigueur, votre relationnel et votre sens de l'organisation seront des atouts indispensables à la réussite de cette mission.

Poste à pourvoir du lundi au vendredi en horaire de journée, 39h/semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail