Responsable Du Pôle Financier - Villetaneuse, France - UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD

Entreprise vérifiée

Villetaneuse, France

il y a 14 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Elaboration et exécution budgétaire et financière
- Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l'exécution
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche
- Organiser, animer et partager le suivi de gestion
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
- Conseiller la hiérarchie en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et financières
- Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et comptable
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Assurer le suivi des conventions de reversement
- Gérer un portefeuille dédié
- Prendre en charge l'ensemble des opérations relatives aux recettes de la structure et en lien avec la direction des affaires financières
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe
- Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier

Production d'indicateurs
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
- Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
- Contribuer à l'aide à la décision par la construction de tableaux d'indicateurs

Management d'équipe
- Manager et animer l'équipe du pôle financier
- Assurer l'encadrement des personnels sous sa direction
- Répartir les missions entre les personnels ; mettre en place et suivre les procédures internes et les coordonner avec les autres services
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation

Qualité
- Participer au bon fonctionnement du service
- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
- Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service
- Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le responsable du pôle financier s'engage à appliquer et respecter la politique qualité du service

Outils spécifiques à l'activité
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel,

Profil recherché

**Connaissances**

Connaissance de l'environnement professionnel (enseignement supérieur et recherche)

Organisation d'une unité de recherche

Structures de l'établissement

Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures, suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables

**Compétences opérationnelles/ Savoir faire**

Planifier les activités et les échéances

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

Réaliser des synthèses, rédiger des rapports et des documents

Concevoir des tableaux de bord

Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires

Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en gestion administrative

Maîtrise des logiciels, en particulier SIFAC

Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel)

**Compétences comportementales / Savoir être**

Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique

Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
- Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Communication orale

**Voir plus**

Entreprise

L Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridiscip