Secrétaire Administrative Polyvalente - Montpellier, France - SERRADO ARCHITECTURE
il y a 2 jours
Description
Sous la responsabilité de la gérante de l'agence, vous assurez:- L'accueil physique et gestion du standard téléphonique.
- La gestion du courrier (Affranchissement, levée et dépôt).
- La gestion des fournitures (Achat, suivi du stock).
- La saisie de documents (Courriers, comptes-rendus de réunion, notices...).
- Le montage, classement et archivage des dossiers.
- La gestion des documents agence et de la charte.
- La gestion de la déclaration d'activité professionnelle auprès de l'assureur de l'agence.
- Le suivi du parc informatique et lien avec le prestataire extérieur pour la maintenance, l'achat et l'installation du nouveau matériel, le renouvellement des licences. Gestion des mots de passe.
- La gestion du NAS (plateforme de partage de documents) : Droits d'accès, création des dossiers.
- La centralisation des notes de frais et de factures agence pour remise au service comptabilité.
- Le suivi des absences.
- La gestion des dossiers de réponse aux appels d'offre.
Vos horaires:
du lundi au vendredi 8h - 12h / 14h-18h (17h le vendredi)
Votre profil:
Minimum de 3 ans d'expérience à un poste de secrétariat, une expérience au sein d'une agence d'architecture ou d'une entreprise du bâtiment serait un plus.
Compétence rédactionnelle, anticipation et réactivité, bonne gestion des priorités, bonne maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise des logiciels du Pack office (principalement Excel, Word, Outlook).
Qualités requises:
Autonome, sens du relationnel, rigueur et organisation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 614,38€ à 2 500,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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