Assistant·e - Édition Numérique (CF1) - Agent·e - Paris, France - OECD

Description

COM recherche un·e Assistant·e d'édition numérique qui, au sein de l'unité Communications visuelles numériques de la Division Communications numériques, web et publications, aura pour mission de participer à la mise à jour, rédaction et production de contenus, produits et canaux numériques élaborés en anglais et en français dans l'ensemble de l'OCDE. La personne retenue travaillera sous l'autorité de l'Éditrice numérique.

Responsabilités principales

• Participer, aux côtés de l'Éditrice numérique, à la rédaction et à la mise en forme des contenus en vue de leur publication sur les canaux numériques institutionnels et adapter les contenus en fonction du canal (sites internet, médias sociaux, lettres d'information) si nécessaire. Veiller au respect des normes de qualité de l'OCDE en anglais et en français.
• Créer et mettre à jour les pages web institutionnelles sous la supervision de l'Éditrice et intégrer des contenus vidéo et/ou audio dans les pages web et les produits de l'Organisation, le cas échéant. Mettre en œuvre les processus éditoriaux et les circuits de validation au sein du système de gestion des contenus web de l'OCDE. Accompagner la transition vers le nouveau site internet de l'OCDE.
• Soutenir la diffusion des produits de l'OCDE auprès des principales parties prenantes sur le web, comme les journalistes, les parlementaires et la société civile.
• Participer à la coordination des programmes de production éditoriale avec les acteurs concernés. Contribuer à la planification, à la production et à la diffusion, en particulier des contenus clés en français. Fournir des contenus en français à l'équipe chargée des médias sociaux en tant que de besoin.
• Mener des travaux de recherche et d'analyse, notamment recenser et examiner les contenus de l'OCDE destinés à alimenter les pages web institutionnelles, les visualisations de données, les publications sur les médias sociaux, les pages web des publications, etc.
• Participer à la recherche et à la sélection d'images et de photos à publier sur les pages web institutionnelles.
• Contribuer au suivi de la qualité éditoriale et des indicateurs clés de production et rédiger des rapports de performance périodiques pour éclairer les processus de décision.
• Mettre à jour les normes et lignes directrices éditoriales sous la supervision de l'Éditrice numérique.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour d'une liste de rédacteurs de contenus indépendants approuvés et contribuer à la coordination des appels d'offres éditoriaux en tant que de besoin.
• Adopter une démarche d'amélioration continue centrée sur l'utilisateur qui favorise une innovation constante ; proposer de nouvelles idées à partir d'informations externes.
• Jouer un rôle actif dans la transformation de la fonction de communication de l'OCDE, en contribuant à une culture d'agilité, de collaboration et de soutien caractérisée par des rapports professionnels placés sous le signe du dialogue positif et de la redevabilité entre collègues.
• Veiller à une bonne collaboration avec les autres divisions de COM, dans un souci de cohésion stratégique.

Profil du/de la candidat·e idéal·e

Formation

• Diplôme universitaire ou équivalent en traduction, journalisme, communication, relations internationales, économie, droit international, etc.

Expérience professionnelle

• Passion pour la communication. Intérêt pour les multiples domaines d'expertise de l'OCDE et bonne compréhension des travaux de substance de l'Organisation.
• Expérience avérée de 2 à 5 ans dans le domaine de la rédaction, de la communication et de l'édition. Une formation en traduction (anglais-français et/ou français-anglais) serait appréciée.
• Expérience en édition de contenus dans de multiples formats. Compétences avancées en rédaction, édition, relecture et publication sur le web.
• Très bonne maîtrise des médias sociaux.
• Expérience dans le domaine de l'édition numérique. La connaissance des guides de style et des processus de production/publication de l'OCDE serait un atout.
• Rigueur intellectuelle, souci du détail et aptitude à la synthèse.
• Sens de l'organisation et bonnes capacités administratives et relationnelles. Esprit d'équipe et aptitude confirmée à nouer et entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues et d'autres parties prenantes.
• Aptitude avérée à fournir un travail de qualité dans des délais serrés et à gérer des tâches simultanées de manière proactive.
• Compréhension des indicateurs clés de performance et aptitude à les appliquer pour suivre les progrès accomplis.
• Aptitude à suivre une démarche axée sur la recherche de solutions, à s'adapter au changement, à innover (amélioration continue, efficience des processus, etc.) et à apprendre à utiliser de nouveaux outils et systèmes.
  

Outils

• Solides compétences numériques : maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (word, excel, power point, etc.) et du traitement d'images.
• Maîtriser les outils adaptés :
  • Connaissance des TIC (technologies de l'information et des communications). Une bonne connaissance de la suite logicielle et des outils de l'OCDE serait un avantage.
  • Connaissance des systèmes de gestion des contenus web.
  • Notions des pratiques de référencement naturel.

Langues

• Maîtrise courante des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français).
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral. Aptitude à rédiger et à réviser des textes en anglais et en français. Compétences en traduction de l'anglais vers le français et vice versa.
  

Compétences de base de l'OCDE

• Les membres du personnel de l'OCDE sont censés faire preuve d'un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d'emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1). (Pour chaque compétence, le niveau est prédéfini en fonction de la famille d'emplois, du grade et de la sous‐famille d'emplois. Veuillez vous référer à l'index de la cartographie des emplois du NEP, sélectionner la famille puis la sous-famille d'emplois, et cliquer sur le grade retenu pour faire apparaître les compétences correspondantes.)
• Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l'OCDE.

Date de clôture

• Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 30 avril 2024 à 23h59 (CEST).

Durée du contrat

• Durée déterminée d'un an, avec possibilité de renouvellement.
• Date idéale d'entrée en fonctions : 1er août 2024

Rémunération

• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
  

Ce qu'offre l'OCDE

• Selon l'expérience, salaire mensuel de base initial de 4432 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d'impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l'OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d'en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l'Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, l'OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d'un de ses pays Membres]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L'OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d'améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.