Assistant(E) Chargé(E) de Production - Grignan, France - Châteaux de la Drôme

Châteaux de la Drôme

Entreprise vérifiée

Grignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) chargé(e) de production**

**Description du poste**

L'Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d'EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de visiteurs et spectateurs par an (dont pour Grignan), ils proposent toute l'année une offre de visite complète et diversifiée, à destination de tous les publics (individuels, familles, groupes, scolaires, entreprises, étrangers). Ils accueillent également des évènements de rayonnement national (Fêtes nocturnes, Festival de la Correspondance, etc.)

Dans ce cadre, et afin de renforcer l'équipe évènementiel, nous recherchons un(e) assistant(e) chargé(e) productions spectacles/évènements qui évoluera sous la responsabilité de la chargée de production.

**Mission du service Productions **:Le service Production a pour mission de mettre en œuvre les programmations de spectacles vivants, des accueils d'événements extérieurs et les événements commerciaux ou partenariaux qui nécessitent son soutien, des tournages cinémas ou tv. Soit environ 55 dates de programmation spectacles, 20 dates d'accueil de festivals partenaires, 10 dates d'événements institutionnels ou associatifs et 15 dates d'événements commerciaux _(nombres variables en fonction des années) _et selon un planning défini en amont avec la direction.

**Missions principales**:
**A. Suivi des événements extérieurs, partenariaux et commerciaux**

L'objectif est d'assurer la coordination et la bonne réalisation des événements réceptifs parfois en autonomie, Festivals et événements culturels dont la production est assurée par l'EPCC des Châteaux de la Drôme ou un partenaire associatif ou commercial et nécessitant une organisation de l'accueil au sein de nos châteaux.

Préparation en amont des événements en lien avec les organisateurs:

- Planifier l'organisation (montage, exploitation, démontage)
- Mobiliser les ressources nécessaires (personnels, matériels, logistique )
- Établir des fiches de liaison interne, permettant d'inclure l'événement dans le fonctionnement global des châteaux
- Coordonner administrativement les événements (conventions, facturation, commandes de matériels, organisation de réunions, suivi budgétaire etc.)

Suivi de l'exploitation:

- Suivre et coordonner l'organisation opérationnelle interne et externe
- Assurer l'interface entre les organisateurs et les régisseurs technique des événements
- Gérer la logistique générale des événements (signalétique, aménagements...)

**B. Participer à la mise en œuvre des événements organisés et programmés par les châteaux**
- Coordonner les VHR (Voyages, Hébergements, Repas), les locations, le catering, etc.
- Assurer la logistique des évènements
- Réaliser des transferts d'invités
- Participer aux actions de terrain (accueil artistes, loges, signalétiques, etc.)

**C. Missions transversales au service**
- Seconder la chargée de Productions dans ses missions administratives, budgétaires (conventions, bons de commandes, fiches d'embauche, etc.), et opérationnelles

**Compétences recherchées**:

- Posséder l'expérience de l'univers de l'événementiel et du spectacle
- Maitriser les outils informatiques (Pack office, outils internet) et êtes à l'aise sur le plan rédactionnel
- Connaître les techniques de gestion des entreprises culturelles
- Posséder une culture générale et artistique

**Savoir être recherché**:

- Être en capacité d'assurer la gestion de situations complexes et des imprévus
- Savoir faire preuve d'autonomie, de polyvalence, de réactivité et d'adaptation
- Avoir le sens de la rigueur, méthode, et de l'organisation
- Savoir faire preuve de relationnel, d'écoute
- Posséder le sens de la communication et du travail en équipe

**Formation et expériences**:
**Diplôme(s) (habilitation, permis ) requis**:

- Formation en événementiel, commercial ou communication
- Permis B

**Expérience(s) souhaitée(s)**:

- Expérience similaire dans le domaine la gestion de production de spectacles
- La maîtrise de l'anglais est un +

**Conditions de travail associées au poste**

Localisation principale au Château de Grignan, des déplacements occasionnels sont à prévoir (châteaux de Montélimar et Suze-la-Rousse)

Contraintes à prévoir : être disponible selon les rythmes de programmation, y compris le week-end, en soirée, jours fériés et en période estivale.

Vous possédez les compétences et qualités requises pour occuper ce poste ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service des joyaux du patrimoine drômois en intégrant une équipe dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre CV et lettre de motivation (obligatoire).

Type d'emploi : CDD 6 mois, 35 heures hebdomadaires

Salaire : euros brut

Programmation:

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