Office Manager - Paris e, France - JS Associes

JS Associes

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise intervient dans le domaine de l'architecture d'intérieur et du mobilier haut de gamme.

Afin d'accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau.

**Le poste**

Il s'agira d'assurer la gestion administrative, commerciale et comptable:
Gérer les agendas et rédiger les courriers de la direction.

Gérer la facturation clients et fournisseurs, les règlements et le recouvrement.

Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie.

Déclaration annuelle auprès des assurances.

Demande de devis assurance ponctuelle pour événement, salon, location d'œuvre

Élaborer et suivre les tableaux de bord, reportings liés à l'activité.

Collecter, vérifier et transmettre les éléments comptables à l'Expert-Comptable, aider à la préparation du bilan.

Administrer le personnel en collaboration avec l'Expert-Comptable.

Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs.

Organiser les évènements commerciaux.

Gérer les commandes et les stocks de fournitures.

Archivage, classement.

Liste non exhaustive.

**Votre profil**

H/F titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en TPE/PME dans le domaine de l'architecture, du design ou du luxe, sur un poste similaire (assistanat, gestion comptable et RH).

Ce poste nécessite une excellente expression orale et écrite, souplesse et disponibilité, alliées à une grande discrétion et un excellent relationnel.

L'anglais serait un plus (échanges avec la clientèle internationale).

Maitrise du pack office.

Rémunération selon profil ( à partir de 35 k€).

Poste en CDI à temps plein 39h00.

**Votre contact pour tout renseignement : Isabelle JUNGES