Assistant(E) Achats - Marseille, France - MOREL DIFFUSION

Description

**Nous recherchons un/une assistant(e) achats et approvisionnement en CDI, prise de poste immédiate.**

**Le rôle de l'assistant(e) achats et approvisionnement est de formaliser chaque demande d'achats en bon de commande dans le logiciel BC14 et d'en assurer sa réalisation ; effectuer le suivi des fournisseurs et la logistique des achats.**

**Il/ elle sera aussi en charge d'assurer la réalisation des commandes clients.**

**Il/ elle est rattaché(e) à la Responsable Administratif Vente-Expédition-Achat.**

** MISSIONS**
**- Achats**:

- Centralisation des demandes d'achats de tous les services des différentes sociétés
- Saisie des commandes d'achats (matériel, prestation de service, contrat) dans le logiciel comptable
- Pointage des bons de livraison et de réception
- Révision du circuit des documents aux différentes étapes de commandes et de livraisons
- Centralisation des documents de livraison
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion des éventuels litiges et des relations avec les fournisseurs
- Mise à jour constante de la base de données fournisseurs
- Suivre et faire évoluer les procédures administratives et les logistiques d'achats
- Elaboration des tableaux de bord et des documents nécessaires à la bonne gestion des achats
- A la demande, recherche de nouveaux fournisseurs, négociation des tarifs et délais
- Suivi des contrats : alerte des échéances, des renouvellements à venir
**- Support ponctuel de l'administration des ventes (en renfort ou en remplacement)**:

- Saisie des commandes pour les clients sur la zone monde
- Saisie et suivi des réservations et des stocks attribués aux clients
- Réaliser le contrôle d'expédition et la facturation des clients de la zone Europe
- Suivre et mettre à jour les fiches clients dans les systèmes informatiques (BC14, MS Office)
- Concevoir et mettre en page les documents relevant du secrétariat commercial courant
**- Relationnel client**:

- Assurer le partage d'information avec les commerciaux de chaque zone

** SAVOIRS / SAVOIR-ETRE**

Ténacité

Maitrise des outils informatiques (Pack Office)

Organisation

Bon relationnel

Capacité d'adaptation

Autonomie

Sens des priorités

Rigueur

Maîtrise de l'anglais

Notions comptables

Bonne communication écrite/orale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Poste similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/11/2023