Chargé(E) D'accueil - Cholet, France - Cityone - Accueil

Cityone - Accueil

Entreprise vérifiée

Cholet, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

Nous recherchons **un(e) Chargé(e) d'Accueil **pour un remplacement d'un mois environ. Le poste est un **CDD** et est à pourvoir à pour le compte de l'un de nos clients, promoteur immobilier situé à Cholet (49).

Vous travaillerez du lundi au vendredi et les horaires seront les suivantes : 8h30-12h30 / 13h30-16h30.

Les dates sont du 2 janvier au 6 janvier. Puis, poursuite d'une mission de 2 semaines à 1 mois, entre mi-janvier et mi-fin février.

Votre rôle ?

Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous représenterez l'image de notre client, ainsi que celle de City One.

En quoi ça consiste exactement ?

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique pour le compte de notre client, ainsi qu'une partie administrative. Nous pouvons lister les quelques tâches suivantes dans vos missions:

- Assurer le standard téléphonique (environ 70 appels/ journée)
- Réaliser le tri, l'ouverture et la redistribution du courrier
- Affranchir le courrier à envoyer
- Accueillir les différents visiteurs (locataires, prestataires )
- Faire du classement de dossiers et autres tâches administrative (réservations d'hôtels, de taxi )

Les indispensables pour réussir:

- Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale)
- Expérience professionnelle dans l'accueil et l'assistanat
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Sens de la diplomatie et de la courtoisie

Ce qui fonctionne sur ce poste:

- Vous avez une présentation irréprochable, êtes quelqu'un de souriant et vous avez un bon relationnel.
- Vous savez prendre des initiatives et rechercher des solutions lorsque vous êtes face à un problème.
- Vous êtes quelqu'un de dynamique, certes, mais vous savez aussi faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.