Bras Droit de La CEO - Paris e, France - Scale You Up

Scale You Up

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'entreprise**

Un jour ou l'autre, une entreprise sera amenée à recruter. Et le recrutement, c'est un peu comme les travaux, il y en a toujours pour vouloir commencer tout seul sans faire appel aux pros. Et le jour où ils ont besoin de pros, ils font appel à nous

Scale You Up c'est la solution de recrutement pour les starts up en croissance

Fondée en 2020, notre mission est de mettre à disposition des startups, des Head of Talent formés aux meilleures techniques de recrutement et aux meilleurs outils pour les aider à grandir sereinement.

Nous sommes leurs ambassadeurs, nous les accompagnons, nous les conseillons dans leur projet de croissance.

Nous fonctionnons en full remote et nous comptons un effectif de 30 collaborateurs.

En rejoignant Scale You Up, tu auras également la chance d'être intégré(e) à une start up en pleine croissance qui récompense au mérite, favorise la mobilité interne et te responsabilise sur des projets d'envergure internationale. Nous voulons toucher les étoiles

Pour accompagner cette croissance, nous recherchons notre futur(e) Office manager (H/F) afin d'assister la CEO dans ses missions.

**Descriptif du poste**

Tu as une appétence pour le commerce et tu aimes analyser les chiffres pour optimiser la stratégie business d'une entreprise ?

Tu as la volonté d'accompagner la croissance d'une start-up sur les volets sales et stratégie ?

Tu es à l'aise avec Excel et avec les outils digitaux en général ?
- Alors ce poste est très certainement pour toi _

En étroite collaboration avec la CEO, ton rôle sera de la supporter dans toutes ses missions tant stratégiques qu'opérationnelles
- Tes missions seront :_

**ASSISTANAT DE DIRECTION ET OFFICE MANAGEMENT**
- Gérer les mails et de l'agenda de la CEO
- Filtrer les interlocuteurs
- Être responsable du matériel et moyen
- Préparer l'organisation des réunions internes et externes
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel
- Sélectionner et suivre les prestataires de l'entreprise

**SALES**:

- Collecter, compiler et analyser des données afin d'aider à la prise de décision sur les volets commerce et marketing
- Intervenir en support commercial : établir et envoyer les devis et factures aux clients
- Relancer les clients
- Gérer la relation avec nos partenaires : les sélectionner, déterminer des objectifs, s'assurer du suivi de ces objectifs, suivre le ROI de chaque action.
- Mise à jour de la BDD clients

**OPERATIONNEL**:

- Intervenir dans la rédaction du reporting à destination des investisseurs
- Gérer l'implémentation de nouveaux outils
- Assister le COO sur la création d'outils internes (playbook )
- Participer aux recrutements internes

**STRATEGIE**
- Préparer et participer aux réunions du COMEX
- Participer aux réflexions stratégiques sur le produit, réaliser des benchmark et suivre des OKR
- Centraliser les objectifs de chaque équipe et assurer le suivi des OKR

**Profil recherché**

Une grande diversité de missions, de rencontres et de succès t'attend à nos côtés si

...Tu as une première expérience en tant qu'office manager, assistant(e) de direction ou bras droit du CEO et a validé à mínima un BTS.

Adepte de l'écosystème start-up, tu évolues aisément dans ce secteur dynamique en perpétuelle évolution,

Tu es passionné(e) par le business et les relations humaines et tu sais t'adapter à des équipes et interlocuteurs de différents niveaux et environnements.

On dit de toi que tu es smart, efficace, et réactif/ve, tu ne te contentes pas du minimum et n'attends pas qu'on te drive: tu prends les devants

Tu fais preuve d'organisation, de rigueur et tu as le sens des priorités. Tu sais travailler sur plusieurs projets simultanément.

Tu as une expression et une rédaction parfaites, tu soignes aussi bien le fond que la forme de ton travail.

A l'aise avec le digital, tu t'adaptes facilement aux nouveaux outils et tu sais en optimiser l'utilisation.

La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol est un plus

**Pourquoi nous rejoindre**

Apporte ta pierre à l'édifice et rejoins notre équipe
- Avec une organisation hybride-remote, tu peux travailler jusqu'à 2 jours par semaine de chez toi.

Ta flexibilité et ton autonomie s'inscrivent dans cette logique comme de véritables qualités
- Tu souhaites faire partie d'une aventure humaine et professionnelle flamboyante ?
- Il ne te manque que la structure adéquate pour t'accomplir ?

Alors tu n'es qu'à un clic de la réussite

**Déroulement des entretiens**

1er entretien avec Sarah notre TAM

2ème entretien avec Emmanuelle notre CEO