Assistant (E) Administratif / Projets - Bordeaux, France - CCI Nouvelle Aquitaine

CCI Nouvelle Aquitaine

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La CCI Nouvelle-Aquitaine définit une stratégie pour l'ensemble du réseau constitué des 13 CCI territoriales rattachées. Dans ce cadre, elle soutient et coordonne leurs activités.

La Direction Stratégie, Développement économique et Formation (SDEF) de la CCI Nouvelle-Aquitaine favorise le partage de bonnes pratiques, la mutualisation des compétences et des expertises du réseau. Avec différents partenaires, elle initie, pilote et coordonne des programmes régionaux afin d'agir pour la création-reprise-transmission, la stratégie, l'innovation, la performance, le développement durable, l'information et la formation des entreprises.

Cette direction inclut une cellule « appels d'offres », chargée de détecter et analyser les appels d'offres nationaux et/ou régionaux pertinents, avant d'en préparer la réponse en organisant et coordonnant les apports des CCI territoriales, pour des offres de prestation de service, notamment de formation.

**Votre mission**

Véritable pivot opérationnel, vous apportez de façon transversale votre appui administratif aux équipes de la Direction Stratégie, Développement économique et Formation (SDEF), que vous accompagnez dans leurs projets à l'échelle régionale.

**Vos activités**

Vos activités s'organisent autour de trois principales missions:

- Appui aux chargés de mission régionaux dans la gestion opérationnelle de leurs programmes : conventionnements, tableaux de bord, comptes rendus, pièces justificatives ;
- Appui à la cellule appels d'offres : gestion de dossiers partagés, appui à la mise en ligne des offres, comptes rendus de réunion;
- Assistanat de manager, notamment du Directeur SDEF et des responsables de département.

Dans le cadre de ces missions:
Ø vous réalisez les tâches administratives à l'appui de l'équipe : organisation des réunions, traitement des courriers ou appels, gestion de l'agenda des responsables, rédaction de documents ou courriers, archivage;
Ø vous participez à la préparation et au suivi des actions régionales, le cas échéant au contact des CCI territoriales : tableaux de bord, collecte des données chiffrées, vérification de leur cohérence et consolidation, aide aux utilisateurs sur les modes opératoires ;
Ø vous assurez la réalisation des comptes rendus de réunion sur l'ensemble de votre périmètre.

**Votre profil**

Au-delà d'un diplôme ou d'une formation spécifique, nous recherchons avant tout des qualités humaines, indispensables à votre réussite dans le poste. L'expérience dans le domaine des appels d'offres serait un plus.

Vous êtes organisé(e) et curieux(se), énergique, capable de mener plusieurs tâches en simultané et de prioriser.

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.

Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative tout en respectant le cadre qui vous est donné.

Vos capacités relationnelles et votre maturité émotionnelle vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre équipe, et d'être un interlocuteur privilégié pour nos équipes en région et en territoires dont vous êtes l'interlocuteur privilégié.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 600,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023