Secrétaire de Direction - Paris, France - Le Centre Michelet - DSOL

Le Centre Michelet - DSOL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant

Le Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%)
Le poste est à pourvoir dès que possible.

**MISSIONS**:
Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et l'attachée d'administration hospitalière, secrétaire s'inscrira dans une équipe administrative de 3 personnes.

**FONCTIONS**:
**Secrétariat de direction**: accueil physique et téléphonique, rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions, communication institutionnelle, classement et tri de dossiers administratifs...

**Chargée de formation**: préparation du plan de formation, inscription et suivi des dossiers de formation, accompagnement des agents dans leur projet de formation...

**HORAIRES DE TRAVAIL**:

- 07h05 jour
- Horaires variables

DROITS A CONGÉS, à prendre entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année en cours:

- 25 congés annuels (calculé au prorata de vos droits)
- 2.5 JRTT

**AVANTAGES**:

- Parking mobilité douce (motos, scooters, vélos, trottinettes)
- Reprise ancienneté
- Formation individuelle/collective

**CARACTÉRISTIQUES PRISE DE POSTE**:

- Prise de poste dès que possible
- Remplacement sur poste vacant grade adjoint administratif, catégorie C.
- Contrat de 3 mois renouvelable

**QUALITÉS REQUISES**:

- Discrétion
- Disponibilité
- Organisation
- Communicante

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Connaissance sur les dispositifs et l'accompagnement à la formation
- Maîtrise des outils informatiques

Le Centre Michelet - DSOL
Le Centre Michelet est un établissement non-autonome de la Ville de Paris rattaché à la Direction des Solidarités (DSOL).

Le Centre Michelet accueille près de 160 enfants et résidentes, répartis dans six services:

- Un Foyer de l'enfance : 14 enfants âgés de trois ans à douze ans,
- Une Pouponnière : 20 enfants de quelques jours à trois ans,
- Une Crèche de 55 berceaux dont 33 réservés au Centre Maternel,
- Un Centre Maternel : 31 mères enceintes ou accompagnées d'enfants de moins de trois ans
- Un Service Éducatif de Placement A Domicile (SEPAD) : qui accompagne 30 enfants
- Un Service d'Accueil de Jour Éducatif (SAJE) : 10 jeunes de trois ans à douze ans

Pour faire fonctionner l'Établissement 7 jours sur 7, toute l'année, le Centre Michelet emploie plus de 130 agents affectés au sein des services éducatifs, administratifs et généraux.

Paris
BTS Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction