Asssitant Administratif - Le Thillay, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

Le Thillay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."

**Description du poste**:
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients situé sur Le Thillay (95) dans le cadre d'un contrat d'intérim.
- Gestion du courrier
- Gestion de la partie administrative:
Contrôle /traitement/classement des arrêts de travail et autres docs RH.

Contrôle/Tenue et mise à jour des plannings postiers et intérimaires ( pointage des présences/absences) et différents suivis ( heures supp et intérim) puis préparation de la réunion quotidienne

Interaction avec les responsables d'équipes pour les présences/absences postiers.

Accueil téléphonique et réponse de 1er niveau ou renvoi vers le bon interlocuteur.

Rédaction de courriers divers. ( discipline, attestations employeurs, etc.)

Tenue et mise à jour des dossiers du personnel

Etablissement des feuilles de présence du personnel
- Gestion de la partie intérim INTERIM : Etablissement des besoins en intérim en collaboration avec le responsable production et veille au respect du budget/ passes les commandes via le SI + signature des contrats/ création des feuilles de présences intérim/ géré le relevé d'activité/ Interaction avec les agences d'intérim pour les présences /absences intérimaires.
- Gestion des dossiers médicales : établissement du planning des visites médicales en collaboration avec le service du médecin du travail + transmission des convocs et mise à jour des différents fichiers.
- Gestion des dossiers de formations

**Description du profil**:
Organisé, rigoureuse et polyvalente