Assistant Administratif Et Commercial - Montigny-le-Bretonneux, France - 3V

Description

Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l'incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial.

Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.

Vous:

- Êtes rigoureux, rigoureuse
- Avez un sens de l'organisation et de la réactivité
- Avez un bon relationnel
- Maîtrisez impérativement le PACK OFFICE
- Êtes polyvalent(e)

Vous aurez en charges les missions suivantes:

- Accueil des stagiaires
- Gestion administrative des dossiers de formation (conventions, contrats, convocations, questionnaires satisfaction, émargements,)
- Emission et suivi de devis
- Classement, archivage
- Gestion des attestations, diplômes
- Gestion des documents pédagogiques
- Gestion des appels téléphoniques et des mails (Prise de RDV, renseignements, suivi des dossiers,)
- Contrôler et assurer la bonne conformité réglementaire de chaque dossier (Particuliers et Entreprises)

Une expérience à un poste similaire de deux ans serait un plus.

Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel