Secrétaire Association Haut du Lyonnais 30h à 35h hebdo - Saint-Symphorien-sur-Coise, France - ADMR69

Description

Rejoignez le réseau national associatif où l'Humain est le coeur du sujet

CDD - 35H00 hebdo - 2 mois renouvelable

A pourvoir de suite

Une intégration simplifiée au réseau

1 - En nous envoyant votre candidature vous lancez le processus d'intégration
2 - un echange téléphonique avec Jean-Baptiste, chargé de recrutement
3 - une rencontre avec les bénévoles RH de l'association
4 - une prise de poste privilégiée et accueillante sous forme de binôme

Missions :

• Accueil téléphonique et physique de familles en difficulté
• Elaboration, suivi et gestion du planning du personnel d'intervention
• Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires
• Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers
• Préparation des dossiers d'embauche, DPAE, préparation des contrats
• Formation des nouveaux salariés à l'utilisation du téléphone professionnel
• Validation et contrôle de l'activité des intervenants à domicile (télégestion)
• Secrétariat divers

Conditions :

• CDD à 2 mois renouvelable
  
• Temps de travail hebdomadaire : 35h00 ( négociable 28h à votre demande )
• Poste basé à Saint Symphorien sur Coise
• Permis B souhaité
• Expérience professionnelle exigée

Rémunération :

• Salaire: 13,08 € brut / heure, majoration selon diplôme et / ou expérience

• Intérêts et motivation pour le domaine de l'assocatif
• Connaissances minimales de l'organisation administrative et sociale appréciées
• Maîtrise de l'outil informatique
• Faire preuve d'autonomie et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie
• Etre capable de travailler en équipe
• Avoir une réelle capacité d'écoute, d'analyse et d'évaluation
• S'exprimer avec aisance, avoir un bon relationnel
• Faire preuve d'une totale discrétion

Formation :

BTS SP3S, BTS ESF ou DE CESF souhaité

BTS Secrétariat Bureautique – Gestion PME / DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Candidature :

Envoyer CV et Lettre de motivation