Assistant Administratif - Lyon, France - Andros

Andros

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un renfort pour l'été, Andros recrute pour son site de VALENCE, fabricant de desserts fruitiers et jus de fruits, (site de 280 personnes) un(e)

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Rattaché(e) à la responsable RH de l'entreprise, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du site, vous prenez en charge diverses missions administratives et assistez l'équipe RH.

**Votre mission**:

- Accueillir les visiteurs et les orienter,
- Gérer le standard téléphonique,
- Organisation les déplacements et suivre les réservations (vols, hôtels, restaurants, voitures etc.) ;
- Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis,
- Prendre en compte les demandes de réservation des salles de réunion,
- Suivre les commandes de fournitures administratives (gestion de stock, commande, facturation),
- Planifier les entretiens de recrutement et assurer la pré qualification téléphonique,
- Effectuer diverses tâches administratives RH : scans, aide à la saison

De formation BAC à BAC + 2 idéalement en gestion, comptabilité, administration, assistanat vous disposez d'une première expérience dans des fonctions similaires.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, disposez d'une bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Power point ).

Apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et faites preuve d'une forte capacité d'adaptation, ce qui vous permettra de réaliser avec succès les missions qui vous seront confiées et de vous épanouir dans ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre ponctualité, votre discrétion et votre sens du service.

Poste en CDD de 3 mois, basé à Portes-lès-Valence (Drôme) à 1h00 de Lyon.

**Horaires**: 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00