Assistant Agence - Marseille, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société d'ingénierie multisectorielle, un(e) Assistant(e) d'agence en CDI.**
**Votre fonction**:
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI pour intégrer l'agence située à Saint-Paul-lez-Durance

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vos missions sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Suivi administratif divers : traitement des mails, classement, saisie de courrier etc...
- Gestion du parc de véhicule (restitution, commandes de véhicules...)
- Suivi des pointages
- Reporting des différents accords cadre,
- Préparation des supports de présentation des réunions de pilotage, de suivi d'activité, de comité de direction etc...
- Facturation client (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer etc...),
- Saisie des bons de livraison,
- Suivi des registres d'avancement des livrables
- Organisation des évènements de l'agence (afterwork etc...).

**Votre profil**:
Au-delà d'une formation supérieure (à mínima bac +3)
- Vous justifiez d'une première expérience sur des missions similaires dans le secteur ingénierie
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques standards (pack office)
- Vous avez un excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral

Mon client recherche également UNE PERSONNALITE.
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel
- Vous aimez le travail collaboratif et avez le sens du service
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre dynamisme et votre polyvalence
- Vous savez travailler de façon structurée et organisée

Cette opportunité est faite pour vous

Le poste est à pourvoir en CDI - Contrat de 37,5h (8h30 à 17h30 - horaire flexible)
- Rémunération : entre 25000€ et 30000 € brut mensuel selon expérience
- 4 jours de RTT
- 1 à 2 jours de télétravail possible
- Ticket restaurant : 10.40€
- Participation et intéressement
- Chèques cadeaux et vacances
- CSE
- Mutuelle et Prévoyance
- PEG (acquisition d'action à un prix préférentiel)