Chargé.e de Production Et D'administration - Metz, France - Super Idée

Super Idée
Super Idée
Entreprise vérifiée
Metz, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Super Idée est une agence de communication créative.

Notre équipe s'illustre principalement dans la direction artistique, le design graphique, la création et la production événementielle, et affiche une appétence toute particulière pour les projets issus des secteurs culturels, artistiques et du numérique.

Aujourd'hui, nos champs d'activité s'étendent au conseil et à la formation aux entreprises et collectivités, afin de partager notre expertise et nos compétences.

Au sein du pôle support de Super Idée et sous l'autorité de la responsable de production et d'administration, chargé.e de production et administration aura pour missions:
**Missions principales, relatives à la gestion administrative et logistique.**
- Gestion de l'agenda de l'équipe encadrante.
- Planification des réunions, conférences téléphoniques, vidéos-conférences, rendez-vous clients, déjeuners d'affaires, etc.
- Organisation des déplacements (hôtels, avion, train, taxi, visa, etc).
- Gestion et suivi des appels téléphoniques.
- Gestion des notes de frais.
- Accueil des invités dans les locaux de SUPERBURO.
- Gérer la facturation : émission des factures clients, suivi des paiements, encaissements et relances clients.
- Gérer les prestataires externes : suivi des contrats et des factures des prestataires externes, règlements des fournisseurs et mise en place de contrats de services.
- Soutien à la comptabilité : saisies des factures, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie, suivi du budget prévisionnel en lien avec l'équipe dirigeante.
- Suivi administratif des dossiers de demandes de subventions publiques.

**Missions secondaires relative à la production et à la diffusion événementielle.**
- Gérer la production, la logistique et le budget des projets événementiels qui vous sont confiés.
- Planifier les ressources humaines nécessaires au bon déroulement de l'événement qu'elles soient internes ou externes (recours à l'intermittence).
- Evaluer les besoins en matériel, s'assurer de sa disponibilité dans les stocks et au besoin avoir recours à de la sous-traitance (négociations des devis, suivi des enlèvements et retour matériel ).
- Suivre l'administratif et l'opérationnel du projet.
- Déployer le projet et suivre les équipes techniques sur le terrain.
- S'assurer du respect du matériel déployé et de son conditionnement.
- Appuyer et soutenir la diffusion des projets de l'agence (réponses aux différents appels d'offres et appels à projets, mailing, participation à des salons ).

**Expérience et savoir-faire.**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+3 dans les domaines de la culture et/ou de la gestion administrative et comptable.
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la culture et/ou de l'événementiel.
- Très bonnes qualités orales et écrites en français, bonnes notions en anglais.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à négocier et à décider.
- Votre réactivité, votre rigueur et vos capacités à gérer les priorités seront nécessaires.
- Rigoureux(se) et organisé(e) vous faites preuve d'autonomie, de curiosité et de créativité.
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.
- Vous avez un intérêt pour la création artistique et la communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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