Assistant Administratif - Paris, France - ABN RECRUTREMENT

ABN RECRUTREMENT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le cabinet ABN recrutement recrute pour son client, grand acteur de la logistique et du transport, un(e) assistant(e) administratif situé dans les bureaux parisiens dans le 9ème arrondissement.

**Description de l'emploi**
- Relevant du France Inhouse Manager, la mission de l'Assistant Administratif est de maintenir les dossiers internes liés aux visites, à la maintenance, aux travailleurs, aux documents de sous-traitance, etc., et coordonner les visites périodiques des fournisseurs et partenaires.
- La mission de l'adjoint administratif est de garantir le bon maintien des informations internes, enregistre, coordonne et encourage les visites des partenaires et des fournisseurs, et supporte les processus d'achats.
- Tenir à jour les dossiers internes, tels que les factures fournisseurs, les dossiers de visite, les dossiers de maintenance, dossiers d'accidents du travail, entre autres.
- Tenir à jour les dossiers du personnel concernant les intérimaires et assurer l'inscription d'heures.
- Collaborer au processus d'achat : comprendre le processus d'achat et coordonner délais de livraison et reçus en conséquence.
- Coordonner les visites et la maintenance selon le planning délivré par le Facility Manager.
- Assister la direction dans l'organisation d'événements internes, de visites ou d'autres activités nécessaires à coordination locale.

**Exigences de l'emploi**
- Expérience d'un an appréciée, junior accepté
- Anglais : Lu / Parlé / Ecrit
- Pack Office : Excel, Word, Powerpoint
- Le chinois parlé et écrit est souhaité
- Organisation, rigueur, autonomie

Type d'emploi : Intérim

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel