Assistant Administratif - Mulhouse, France - SYSTEME ALSACIEN SERVICES

SYSTEME ALSACIEN SERVICES

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 22 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **assistant administratif / Assistante administrative et comptable**

à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024

Vous serez sous les directives de l'Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les procédures liées à notre activité.

Salaire horaire : 12,15 € brut - soit mensuel : 1 211,00 € brut

Jours et horaires de travail : 23h par semaine

Lundi : de 9h à 12h / 14h à 18h

Mardi : de 9h à 12h

Mercredi : de 9h à 12h

Jeudi : de 9h à 12h / 14h à 18h

Vendredi : de 9h à 12h

Principales missions:
Saisie sous SAGE COMPTABILITE des écritures dans les journaux banque, caisse, achat, vente et OD, lettrage, gestion des factures clients (saisie, suivi et encaissement des règlements, relances), gestion des factures fournisseurs (suivi et règlements), déclarations de TVA.

Administratif:
Accueil physique et téléphonique, frappe et mise en forme de devis, contrats, appels d'offres, rédaction de mails sous Outlook.

Profil recherché:
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), consciencieux (euse), logique et vous êtes une personne de confiance.

Critères impératifs:

- vous avez une bonne connaissance du logiciel SAGE COMPTABILITE et de l'environnement Windows (Excel, Word, Outlook),
- vous bénéficiez de 4-5 ans minimum d'expérience dans un poste administratif,
- vous avez un niveau () Bac à Bac + 2 dans l'assistanat.
- vous maitrisez le logiciel Excel
- vous respecterez scrupuleusement la méthodologie et les procédures mises en place par l'Assistante de Direction

Autres missions ressources humaines sur lesquelles vous serez formés si vous ne les maitrisez pas:
Suivi administratif du personnel, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), déclarations des attestations de salaires (arrêts maladie, maternité, accident du travail etc. via Net-), suivi des visites médicales, saisie des paies sous SAGE PAIE, paiements des salaires, établissement des documents liés aux « solde de tout compte », suivi des adhésions mutuelle entreprise, suivi des dossiers de prévoyance entreprise, déclarations DSN via SAGE PAIE, divers travaux administratifs.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 12,15€ par heure

Nombre d'heures : 23 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024