Assistant Administratif - Grenoble, France - SUPCREA

Description

EDUSERVICES ; leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l'innovation

EDUSERVICES détient une école ; SUPCREA qui propose des formations audio visuelles.

SUPCREA est une école de près de 35 ans basée à Grenoble qui propose des formations en arts graphiques et numériques.

Depuis 2020, Supcréa a évolué avec la Marque Studio M en créant son CFA permettant ainsi à leurs étudiants d'effectuer certains cursus.

Aujourd'hui, Supcréa by Studio M est installée dans le bâtiment Cémoi, au cœur du secteur Bouchayer-Viallet, ancien pôle industriel devenu quartier d'innovation et de culture à Grenoble.

Elle y dispose, sur un plateau de 1500 m2, de salles équipées en informatique, en son, en image, d'ateliers, d'un labo photo et d'une agora pour les conférences.

SUPCREA, en tant qu'organisme certificateur, est détenteur de certifications professionnelles. Ces certifications visent la validation de compétences acquises nécessaires à l'exercice d'activités professionnelles, et sont enregistrées au sein du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), sous l'égide de France Compétences.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons à Grenoble un.e:
**Assistant administratif polyvalent H/F**

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
L'Assistant(e) Administratif assure l'administration générale et de la scolarité de l'école.

Il/Elle assure effectue la saisie, le contrôle et le transfert des éléments de suivi de l'activité de l'école.

Il/Elle traite, exploite, suit et coordonne les flux d'informations relatifs au suivi des étudiant(e)s nécessaires au bon fonctionnement de l'école.

Il/Elle assure la gestion des contrats d'alternance de l'établissement et participe aux actions de communication.

Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.

**Missions**:

- Prendre en charge l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs
- Contribuer à l'animation de la vie scolaire des étudiants
- Contribuer aux inscriptions des étudiants
- Assurer une partie de la gestion des contrats des alternants
- contribuer à la gestion RH des salariés (suivi temps de travail, saisie des paies,...)
- Réaliser l'administration des ventes de l'école
- Accomplir des tâches simples de comptabilité/contrôle de gestion
- Organiser et mettre à jour les données informatiques
- Contribuer à l'organisation des actions évènementielles et de communication
- Gérer et organiser les aspects logistiques : locaux, matériel et fournitures
- ...

**Profil recherché**:
Bac+2-3 en gestion d'entreprise (PME-PMI) avec quelques années d'expérience (minimum 3 ans sur poste similaire).

Niveau assistant rh-comptable-administratif-scolarité notion de droit, juridique et de gestion.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Office 365), et êtes à l'aise au téléphone.

Vous faites preuve d'agilité, d'une grande rigueure et êtes doté(e) d'un bon relationnel.

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI
- Statut : Employé/Technicien
- Temps de travail : 35h (du lundi au vendredi)
- Autres rémunérations : titre déjeuner avec prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur, prise en charge à 50% des frais de transports en commun.
- Poste basé à Grenoble

Vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière et retrouvez du sens en œuvrant dans l'enseignement, ce job est fait pour vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023