- un rôle organisationnel central incluant la conception de l'événement adapté au besoin et au contexte
- la coordination de l'ensemble des projets
- la coordination de différents services au sein de l'entreprise et de divers prestataires
- la négociation de l'achat des prestations
- la gestion administrative des dossiers, suivi et respect du budget
- la gestion globale de l'évènement et un suivi qualitatif.
- Minimum 5 ans d'expérience du pilotage et de l'organisation d'événements d'ampleur
- Excellent niveau en anglais et en français tant à l'écrit qu'à l'oral
- Grande capacité d'organisation, grande rigueur (coordination logistique, respect des délais...)
- Créativité / Etre capable de soumettre de nouvelles idées et nouveaux concepts
- A l'écoute des évolutions du métier pour challenger les habitudes
- Adaptabilité, autonomie, souplesse, capacité à prendre des initiatives
- Sens des responsabilités et respect de la confidentialité
- Appétence pour le travail collaboratif aussi bien dans l'équipe qu'avec les autres services.
Event Manager - Paris, France - SCOR
Description
La raison d'être de l'Event Manager est d'organiser l'ensemble des événements internes et externes au niveau Groupe.
Vous êtes responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique de communication interne pour l'ensemble du Groupe.
Du fait de la nature de l'activité de réassurance, et pour répondre aux attentes du marché, la communication de SCOR comporte une forte dimension financière.
Sous l'autorité du Directeur de la Communication et des Affaires Publiques du Groupe, vous êtes en charge des missions suivantes, depuis leur conception jusqu'à leur mise en œuvre dans le respect de la confidentialité et en tenant compte des risques spécifiques au Groupe.
Votre mission principale est de créer, organiser et coordonner l'ensemble des événements du Groupe internes comme externes jusqu'au suivi qualité. Cela comprend :
Autres missions :
Manager un apprenti chargé de communication sur l'ensemble des projets événementiels
Participer aux chantiers de communication interne et externe
Apporter un soutien à la production et à la diffusion régulière des supports de communication internes (webzine, informations aux collaborateurs, réseau social d'entreprise) et externes (communiqués de presse, réseaux sociaux, site internet).
Participer à des projets transverses du Groupe avec différents services (RH, IT, Services Généraux, entités).
Suivi des sponsorships du Groupe : contribution à la réflexion de la mise en place d'une politique de Mécénats.
Required experience & competencies
Appétence pour le management (d'un apprenti).