Assistant Direction Générale Ali - Paris, France - ACTION LOGEMENT

ACTION LOGEMENT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assurer l'assistanat des membres de la Présidence et de la Direction Générale d'ALI (Directeur Général et membres du COMEX):

- Assurer l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes à

l'entreprise ;
- Réceptionner et filtrer les appels, et transmettre les informations importantes ;
- Gérer l'agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements en fonction des priorités et des disponibilités.

Réaliser la gestion administrative en lien avec l'activité des Directeurs:

- Rédiger des comptes rendus / courriers / notes et en assurer leur diffusion ;
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des

messages électroniques ;
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage de son activité ;
- Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de

documents complexes, organisation d'évènements, etc.) ;
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d'activité.

Missions annexes en fonction des besoins des différents services.

**Profil**:
Profil expérimenté sur des fonctions d'assistanat de direction générale
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation et de la confidentialité

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, 75 - Paris

**Lieu**:
Paris Grand Seine

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative