Assistant Administratif - Grenoble, France - CCI DE GRENOBLE
il y a 3 semaines
Description
La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**.A ce titre, vous:
La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**.
A ce titre, vous:
Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur les écrans de télé, la page Facebook, sur Instagram, sur les site web du Campus et Ecobiz et sur le journal interne de l'établissement (en charge de la communication interne) ;
Proposez des visuels d'information à destination des alternants et des collaborateurs (affiches, flyers, écrans ) ;
Apportez de l'aide au service administratif par la saisie des contrats d'apprentissage, des dossiers d'inscriptions et l'attachement des contrats enregistrés dans ypareo ;
Assurez des tâches administratives pour le service ;
Assurez un premier niveau d'information (téléphone et mail) sur les métiers préparés dans les filières formations du Campus de l'Alternance ;
Vous assurez ponctuellement le remplacement du gestionnaire d'accueil du Campus de l'Alternance pendant ses congés.
Vous apportez un appui à l'organisation de épreuves d'examen,
Vous suivez et mettez à jour la documentation "qualité"
Vous êtes en appui sur l'administration centrale et la réalisation des tableaux de bord sur Ypareo.
De formation bac+2, assistant de direction ou assistant pme-pmi, vous avez une première expérience en gestion administrative d'un service idéalement acquise dans un organisme de formation.
Maîtrise du pack office + utilisation des logiciels de communication (tvtools, indesign, photoshop).
Salaire sur 13 mois
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 835,00€ à 1 901,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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