Assistant Administratif Polyvalent - Nantes, France - Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire

Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous renforçons nos équipes en créant un poste d'assistant.e - communication en CDI - basé à St Sébastien sur Loire
- éligilible au télétravail - temps plein ouvert au temps partiel au besoin.

Notre association a pour objet d'accompagner les professionnels de santé des Pays de la Loire dans la mise en oeuvre de leurs projets.

**Missions**:
Gestion financière:

- Assurer l'enregistrement et le suivi de la comptabilité ainsi que le suivi des dépenses dans le cadre du budget annuel
- Gérer le lien avec les fournisseurs (devis, factures, commandes de fournitures)
- Indemniser des professionnels après collecte des justificatifs et des relevés d'identité bancaires
- Être l'interlocuteur du trésorier de l'association, du comptable et du commissaire aux comptes

Gestion sociale:

- Collecter les éléments variables de paie des salariés

Vie associative:

- Participer et suivre la vie associative (réunions : AG, CA, bureau )
- Aider à l'organisation et à la rédaction des PV de réunion, du rapport d'activité de l'association
- Gérer la boite mail de l'association
- Suivre l'approvisionnement des fournitures, du matériel et des abonnements
- Coordonner l'agenda de l'association en lien avec la chargée de mission et les élus
- Classer et archiver les documents selon la méthode en vigueur

Communication:

- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Mettre à jour le site internet, espace membre, LinkedIn
- Créer et diffuser les outils de communication (Newsletter, documents pour l'association )
- Organiser la logistique des réunions
- Assurer l'organisation d'un événement
- Aider à la rédaction des différents documents de l'association
- Assurer la veille médiatique, législative et réglementaire

Cette fonction s'exercera en collaboration étroite avec l'équipe opérationnelle en poste et sous l'autorité de la présidente et du bureau de l'association.

**Profil**

Diplômé Niveau bac +2/bac+3 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative dans des missions similaires idéalement dans l'environnement de la santé. Vous connaissez le milieu associatif, vous maitrisez Pack Office, et les supports de communication, Canva et les réseaux sociaux notamment

Mais au-delà de vos compétences professionnelles techniques, c'est votre savoir être qui retiendra toute notre attention, dans la curiosité et l'adaptation, le dynamisme positif, le goût pour le challenge, l'enthousiasme fédérateur.

**Conditions de travail**

Poste basé à Saint Sébastien sur Loire - éligible au télétravail

Horaires : Lundi au jeudi : 9h-13h / 13h30 - 17h30 et vendredi : 9h - 12h

CDI euros bruts - temps plein possibilité de temps partiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Sébastien-Sur-Loire)