Chargé(E) de Gestion Administrative - Lyon e, France - HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC

HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) chargé(e) de gestion administrative pour son service pharmacie, en CDI**

**DESCRIPTION DU CONTEXTE D'EXERCICE**

Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités multidisciplinaires : Médecine, Chirurgie, Urgences, et Maternité,. Il compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Il dépend de la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, l'établissement exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités. Les patients bénéficient d'une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d'honoraires.

La technicité de ses équipements et le savoir-faire de ses équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure - du fait de son partenariat avec d'autres établissements - une prise en charge globale du patient et garantit la continuité des soins.

Nous recherchons ainsi un(e) chargé(e) de gestion administrative, pour compléter l'équipe de la pharmacie composée d'une quinzaine de collaborateurs (pharmaciens, préparateurs en pharmacie...).

La pharmacie à usage intérieur a pour mission la gestion des médicaments et des dispositifs médicaux (DM) ainsi que la stérilisation des DM.

Elle approvisionne et assure la dispensation dans les unités de soins des médicaments et dispositifs médicaux. Elle peut être amenée à faire de la rétrocession (délivrance de médicaments non disponibles en officine de villes à des patients non hospitalisés).
- Pourquoi nous rejoindre ? _

**Des conditions de travail attractives**:

- La valorisation de l'ancienneté évolue **tous les ans**:

- S'ajoute à votre rémunération, une **prime annuelle décentralisée**:

- Nous vous **accompagnons dans vos projets de mobilité interne** et contribuons au développement des compétences de nos salariés

**Un hôpital dynamique**:

- A **taille humaine facilitant la proximité avec les professionnels** des différents métiers et services
- En plein développement et qui verra 3 grandes opérations en 2024 avec **l'ouverture d'un centre de santé**, la **transformation de la maternité** et une **restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle**:

- Equipé d'un garage à vélo sécurisé **(nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux, un forfait mobilité durable de 420€/an)**:

- Bénéficiant d'un **CSE attractif**
- Métro : ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
- Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vos principales missions:

- Saisie et suivi des marchés de médicaments et dispositifs médicaux stériles (MAJ base articles et fournisseurs)
- Traitement des litiges facturation et demandes d'avoir
- Elaboration de tableaux de suivi des consommations
- Réalisation de requêtes et d'études diverses des consommations
- Gestion et analyse des approvisionnements et des stocks pouvant donner lieu à des passations de commandes
- Relation étroite avec d'autres services de l'hôpital, notamment avec la comptabilité
- Référent du logiciel pharmacie - SAGE X3 (lien avec le service achat et la direction des Finances)

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins.

**COMPETENCES RECHERCHES**
- Maitrise des outils bureautiques (très bonne maitrise d'Excel demandée)
- Expérience significative sur un système d'information (ERP) : SAGE X3 notamment
- Niveau BAC+2 Gestion ou équivalent
- Expérience de 2 ans souhaitée sur une fonction similaire
- Expérience hospitalière souhaitée

**APTITUDES REQUISES**
- Rigueur & sens de l'organisation
- Autonomie & proactivité
- Curiosité
- Bonne organisation dans la gestion des priorités
- Sens du travail en équipe

Vous travaillerez au quotidien dans une équipe de 2 personnes sous la responsabilité des pharmaciens.

**MODALITES DE RECRUTEMENT**

Contrat CDI à temps plein

Poste à pourvoir dès le mois juillet

Pas de travail le week-end

Statut et rémunération : à partir de 27 000€ brut selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d'ancienneté

Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital:
2- Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience

3- Si l'entretien s'avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire

4- Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche

5- Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge

6- Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès d