Assistant Administratif Et de Gestion - Reims, France - Robert Half France

Robert Half France

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de notre client**

Notre client, situé à Emerainville, groupe familial spécialisé dans la construction et la maintenance industrielle, recherche un Assistant Administratif et de Gestion H/F pour une mission d'intérim.

**Missions**

**1/ SUIVI ADMINISTRATIF**
- Élaboration des conventions de formation, des plannings, des convocations et attestations de présence ;
- Suivi des formations (émargement et pointage) et mise à jour des ressources pédagogiques (programmes, offres, catalogue) ;
- Suivi et organisation logistique des sessions de formation : réservations d'hôtels et de restauration, préparation matérielle, communication avec les participants ;
- Suivi administratif des intervenants (suivi des contrats, pointages, etc) ;
- Classement et archivage ;
- Gestion des fournitures du service ;
- Gestion des appels du service.

**2/ SUIVI COMPTABLE**
- Gestion des tableaux de bord et des données statistiques en vue de l'établissement du bilan pédagogique et des présentations au Comité de pilotage ;
- Suivi des référencements fournisseurs ;
- Établissement des commandes ;
- Vérification / traitement des factures, et notes de frais des intervenants.
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Idéalement vous maîtrisez SAP et Excel (TCD et recherche V)
- La connaissance du monde de la formation serait appréciée
- Vous êtes réactif et agile
- Bonne gestion des priorités
- Vous êtes rigoureux et avez le goût des chiffres

**Avantages et conditions**
- 40h : 9h - 18H + 12 RTTs
- Salaire : 21600 à 31200 € / 12 mois en fonction du profil
- Mutuelle
- Cafétéria (3,5 € le ticket repas)
- Remboursement des transports en commun