Office Manager - Saclay, France - ECA Robotics

ECA Robotics

Entreprise vérifiée

Saclay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DE NOUS**:
NAE recherche pour un de ses partenaires un(e) Office Manager.

Présentation de l'entreprise ECA Robotics:
**Groupe français de plus de 700 collaborateurs présent en France et à l'international** (19 filiales, 112 millions de CA), ECA Group imagine, conçoit, fabrique et met en service des **produits et solutions innovants** destinés à intervenir dans les milieux hostiles afin de préserver la vie humaine depuis plus de 80 ans.

Mondialement reconnue dans la **robotique, les systèmes automatisés, la simulation et les processus industriels,** leur offre s'adresse à une **clientèle internationale dans les secteurs de l'aéronautique, la défense, le maritime et l'énergie**.

Au sein du groupe, l'établissement **ECA ROBOTICS Saclay (40 salariés),** spécialisé dans **le développement, la production et le soutien de robots terrestres et drones aériens à destination des forces armées françaises et étrangères** recrute de nouveaux talents

Leur **force ?** Notre investissement constant dans la R&D, notre dimension internationale ainsi que la maîtrise complète de nos solutions, de la conception à l'implantation

Leur **différence ?** A taille humaine, notre établissement doit vous permettre de vous épanouir tant professionnellement qu'humainement. Les sujets techniques dans des domaines de pointe sauront satisfaire vos envies, les responsabilités s'y voient confiées rapidement et le management y est proche du terrain.

**VOTRE MISSION**:
**Ce que l'entreprise vous propose**:
Rattaché(e) au Directeur de site et en contact permanent avec l'ensemble des services, vous êtes en charge d'intervenir en support de l'activité générale du site de Saclay sur les aspects administratifs et gestion.

Dans cet objectif, vos missions principales sont les suivantes:
**Office management**
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
- Assurer la bonne réception des clients (hébergement, restauration, taxi, etc.) et la bonne tenue du showroom
- Sécurité/moyens généraux : gestion des badges, s'assurer de la bonne tenue des locaux, gestion des véhicules de société, gestion des approvisionnements et maintenance du petit matériel (copieurs, etc.)
- Vie du site : organisation d'évènements de convivialité, gestion des déplacements des collaborateurs en France et à l'international (réservations, visas, etc.), renseignements divers

**Support à la direction/gestion**
- Préparation/traduction de documents en français ou en anglais
- Participation et support au suivi des projets sur les aspects administratifs
- Support à l'activité contrôle de gestion projets
- Gestion de l'activité administration des ventes (enregistrement des commandes, suivi de facturation, gestion des dossiers d'exportation, etc.)

**LE PROFIL IDÉAL**:
Vous êtes un-e professionnelle office manager h/f, vous aimez:

- être un coordinateur, un multitâche pour venir en support de l'activité générale du site de Saclay sur les aspects administratifs et gestion.
- travailler sur Excel avec aisance
- avoir des missions liées à la comptabilité et contrôle de gestion
- l'innovation technologique
- travailler en anglais, oral et écrit

De formation minimum Bac+2 en gestion, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans un environnement métier techniquement exigeant.

Rigoureux, organisé et doté d'excellentes qualités relationnelles, votre forte orientation service et solutions ainsi que votre culture du chiffre seront vos principaux atouts pour mener à bien vos missions.

Reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et votre discrétion, vous maîtrisez parfaitement le pack office et d'une façon générale les outils informatiques et de gestion.

Votre niveau d'anglais oral et écrit vous permet d'intervenir sans difficulté auprès des clients étrangers.

**REGARDER LA VIDÉO