Agent Administratif D 'exploitation - Ivry-sur-Seine, France - ACTUAL ORLY

ACTUAL ORLY

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité

d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre.

Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l'exploitation

Préparation des DOE

Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)

Projet de DGD chantiers

Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension

Transmission des attestations de travaux à la cellule études

Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant

échéance du règlement

Traiter les réclamations dans un délai court

Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation

Administration du personnel

Pointage personnel Sade et personnel intérimaire et pointage du matériel : récupération des

données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis

Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des

convocations aux salariés concernés

Gestion du planning des absences

Transmission des demandes d'intérimaires selon la procédure en vigueur

Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre

**Moyens généraux**:
Standard téléphonique

Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements

Mise à jour de l'affichage obligatoire et diffusion des notes de service

Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage...)

Archivage

Achat des fournitures bureaux

Reprographie

**Votre profil**:

- Vous maitrisez les outils informatiques
- vous avez les qualités ci-dessous:
Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l'année)

Capacité à aller chercher l'information

Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces) Organisation

Méthode

Rigueur

Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer

Disponibilité

Concentration

Autonomie

Esprit logique

Intégrité

**A propos de ACTUAL ORLY**:
Notre client est un grand groupe international Français, sur le secteur de l'énergie.