Office Manager - Vannes, France - VENETIS
Description
**Description de l'entreprise**Le temps partagé, vous connaissez ? Ce quotidien varié, rempli de nouvelles rencontres et de missions différentes... Plutôt plaisant non ? En tant que salarié.e de Vénétis, vous partagez votre temps entre deux entreprises à mínima, sur un temps partiel ou plein selon votre équilibre de vie, le tout en étant en CDI. Grâce à notre groupement d'employeurs, vous développez vos compétences de manière exponentielle et ne vivez pas deux fois la même journée Alors, ça vous tente ?
**Description du poste**
Plusieurs entreprises vannetaises et alréennes adhérentes à Vénétis, spécialisées dans le numérique et la communication, recherchent leur futur.e Office Manager pour les épauler sur des sujets plus variés les uns que les autres Découvrir, améliorer, aider ne vous fait pas peur ? Alors poursuivez la lecture si vous l'osez
Les missions qui vous seront confiées seront (entre autres) les suivantes:
- **Gestion administrative**
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
Réponse aux appels d'offre
Rédaction, mise en forme, envoi et suivi de devis et
propositions commerciales
Relecture de contenus pour publication
Classement/tri/archivage informatique sur les serveurs
- **Services généraux**
Gestion des imprimeurs : demande de devis à l'impression
Gestion d'achats de fournitures
Suivi des avis clients
Participation à l'organisation d'évènements
Gestion de la flotte de véhicules et de téléphones
Entretien et maintenance du bâtiment
Gestion des prestataires espaces verts
Reprographie
Organisation de voyages d'affaires, de séminaires et des déplacements des collaborateurs
- **Gestion comptable/financière**
Facturation client et fournisseurs, suivi des paiements clients et relance
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Être l'interlocuteur des prestataires comptable, juridique, banque, assurances, impôts et autres organismes
Analyse de rentabilité
Mise à jour des tableaux de bord de suivi existants (suivi CA prévisionnel, dépenses )
Suivi des contrats fournisseurs, abonnements
Participation à l'élaboration du budget annuel
- **Marketing et événementiel**
Veille sur les salons, conférences, événements etc, et tenue du calendrier des événements
Participation à l'organisation des salons
Suivi de la relation avec les réseaux et l'agence de communication
Maintenance éditoriale du site web
- **RH**
Gestion de la partie administrative dans le cadre de la certification QALIOPI
Suivi administratif et inscriptions aux sessions de formations
Organisation de la logistique des sessions
Veille sur les sujets de l'intelligence artificielle
Suivi de la prise des congés
Organisation des arrivées et sorties des collaborateurs
Préparation des conventions de stages
Enregistrement des notes de frais
Contrat : CDI
Temps de travail : temps plein à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.
Rémunération : entre 25,5K€ et 27K€ selon profil et expérience
Date de démarrage : dès que possible
**Profil recherché**
Doté.e d'un esprit très organisé pour être en capacité de gérer plusieurs sujets simultanément, vous êtes une personne aimant faire face à une grande polyvalence quotidienne. Votre intelligence situationnelle vous rend très efficace dans la facilitation et la fluidification organisationnelle. Votre réactivité à l'égard des missions confiées contribue au respect des délais impartis. La curiosité est innée chez vous et c'est grâce à celle-ci que vous avez connaissance de tous les rouages des entreprises. Pour répondre aux besoins de ces dernières, vous savez suggérer de nouvelles idées et proposer des solutions grâce à votre expertise et prise de recul.
Techniquement, vous avez des capacités rédactionnelles avérées, maitrisez les outils informatiques (Pack Office, les réseaux sociaux etc...) et connaissez certains logiciels comptables afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.
Une expérience d'au moins 3 ans nous semble nécessaire pour vous épanouir pleinement dans ce poste
**Si vous vous reconnaissez, n'attendez plus, postulez **
Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé Rendez-vous sur notre chaîne Youtube
Plus d'emplois de VENETIS
-
Chargé de communication F/H
Vannes, France - il y a 1 semaine
-
Animateur Qualité Et Sécurité
Vannes, France - il y a 2 semaines
-
Contrôleur de Gestion
Saint-Nazaire, France - il y a 23 heures
-
Assistant Administratif
Brest, France - il y a 1 semaine
-
Assistant Commercial Polyvalent
Auray, France - il y a 3 semaines
-
Comptable F/H
Lorient, France - il y a 2 semaines