Responsable Unité Approvisionnement - Paris, France - Croix-Rouge française

Croix-Rouge française

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail du poste**:
**Responsable unité approvisionnement / stock**:
Réf.

SI1249

Structure

SIEGE - DOI

Ville

MONTROUGE

Type de contrat

CDI

Département

(75) Paris

Date de publication

25 janvier 2023

**Présentation de la Croix Rouge**:
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

**Poste**:
**Finalité**
- Assister le/la responsable du département logistique achats dans le déploiement de la politique achat et la gestion des flux liés aux activités internationales dans un objectif d'optimisation des coûts.
- Coordonner les flux, optimiser les stocks et gérer l'approvisionnement des produits, matériels et équipements nécessaires à la réalisation des programmes internationaux

**Missions**

**MISSION 1 PARTICIPER A LA DEFINITION ET A LA MISE EN ŒUVRE DE LA CHAINE D'APPROVISIONNEMENT**
- Appuyer le/la responsable du département dans la définition de la stratégie et de la programmation annuelle
- Analyser les besoins et établir une feuille de route fonctionnelle des achats de la DOI
- Etablir et suivre les tableaux de bord des achats de la DOI
- Définir les indicateurs de performance et proposer des axes d'optimisation du circuit d'approvisionnement
- Appuyer le développement des outils de gestion (type ERP) et en assurer la mise en œuvr

**MISSION 2 ASSURER LA QUALITE ET GERER LES RISQUES**
- Garantir le respect des procédures (CRF et bailleurs de fonds) et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques
- Faciliter la diffusion des procédures et apporter un appui conseil aux équipes
- Mettre en avant la politique RSO de la CRF
- Apporter un appui en cas d'audit, et préparer les dossiers soumis aux auditeurs

**MISSION 3 IDENTIFIER ET GERER LA MISE EN PLACE DES CONTRATS**
- Identifier les marchés et contrats à mettre en place
- Elaborer les appels d'offres (de l'établissement du dossier à la sélection du fournisseur)
- Mettre en place et déployer les contrats. Effectuer leur suivi et mesurer leur utilisation
- Effectuer une veille économique sur les différents marchés afin d'en suivre les évolutions

**MISSION 4 GERER LES APPROVISIONNEMENTS ET LES STOCKS**
- Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs
- Gérer et assurer le suivi des commandes jusqu'à leur destination finale (commande, transport, facturation)
- Coordonner les différents prestataires (fournisseurs, transporteurs, entrepôts..) pour garantir la fluidité des flux
- Assurer l'optimisation des stocks, faire le suivi et garantir la disponibilité des produits
- Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance (rotation des stocks, délais de livraison

**MISSION 5 COMMUNIQUER SUR L'ACTIVITE ACHATS ET APPROVISIONNEMENT**
- Communiquer sur la mise en place des contrats, les achats réalisés et les produits en stock
- Animer, organiser et superviser le travail de l'équipe et évaluer sa performance
- Réaliser un reporting mensuel
- Organiser des réunions liées à l'activité
- Assister à des réunions internes et externes thématiques

**COMPÉTENCES**
- Connaitre les règlementations en matière d'achats, transport, stockage
- Maitriser les méthodes d'achats de biens et services, de transport national et international, de stockage
- Analyser des offres de prestations, et piloter des prestataires (négociation et argumentation)
- Maitriser l'anglais et les outils bureautiques : collaboratifs et logiciels métier
- Connaitre les règles des bailleurs institutionnels
- Anticiper et organiser : faire preuve de sens prévisionnel (établir des plans prévisionnels, anticiper les moyens d'action), et de sens organisationnel (objectifs à atteindre, répartition des rôles..)
- Communiquer à l'oral ainsi qu'à l'écrit anglais et français : qualité rédactionnelle, construction de documents, préparation d'argumentaire
- Analyser, contrôler et décider : savoir analyser une situation et la pertinence des critères et outils d'analyse / savoir préparer une prise de décision et orienter les choix
- Adapter sa communication et entraîner l'adhésion
- Animer et responsabiliser une équipe

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