Adjoint Administratif - Strasbourg, France - Hopitaux Universitaire de Strasbourg

Hopitaux Universitaire de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Les hôpitaux universitaires de Strasbourg (HUS) sont hautement spécialisé dans les maladies rares de l'œil et sensorielles au niveau régional, national et international et est labellisé comme coordinateur du réseau français (filière de santé Maladie Rare SENSGENE) et du Réseau Européen de Référence (ERN), ERN-EYE.

**Mission**:
**Missions**

L'Assistant(e) des réseaux assure l'ensemble de missions administratives suivantes:

- Assister les chefs de projet dans la gestion administrative des réseaux
- Saisir et liquider des factures en lien avec la Direction des finances
- Gérer l'agenda électronique de la coordinatrice médicale des réseaux (organisation des réunions et déplacements)
- Organiser des déplacements de toute l'équipe en France et en Europe : billets, feuilles de route, demandes de remboursements
- Classer et archiver de documents
- Mettre en forme de courriers, conventions, compte rendus de réunions
- Aider à l'organisation des événements des réseaux : identification de lieux et salles de réunion, demandes de devis, organisation sur place
- Commander du matériel bureautique et gérer les stock
- Création et traitement des demandes d'intervention : opérations d'entretien et petits travaux des bureaux

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
Le titulaire du poste travaillera en lien avec les Directions des finances, la Direction de la Recherche Clinique et des Innovations et les services de soin notamment.

**Conditions particulières d'exercice**:

- horaires : 7h30 par jour
- pas de contact avec les patients

**Profil**:
**Compétences et aptitudes**:

- Bac à Bac +3 (minimum 2 ans d'expérience)
- Maîtrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, OUTLOOK
- Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Discrétion professionnelle
- ** Notions d'anglais écrit