Assistant Comptable - Malakoff, France - WELL PACK SAS
Description
Assistant(e) comptable/ Office manager / (h/f)**À PROPOS DE NOUS**
Société familiale et rentable depuis ses débuts, WellPack est portée par une croissance de plus de 30% depuis 5 ans. WellPack est la seule société spécialisée sur ce segment avec 47 experts du média en interne, 102 millions de SMS envoyés, 15000 campagnes opérées, 15 prix reçus en 2023.
La conjoncture actuelle, à savoir la décroissance du prospectus, la perte d'efficacité de certains médias et le choix porté sur des supports éco-responsables comme le SMS, promettent de belles années au média et de superbes perspectives économiques.
La mission de WellPack est de proposer, grâce à ses données, des solutions innovantes d'acquisition de nouveaux clients en s'appuyant sur le canal SMS adossé à la plus importante base de données B2C du marché français avec un référentiel de 37 millions de consommateurs.
WellPack commercialise ses solutions à travers:
- Wedata, plateforme innovante permettant à ses clients de compter sur notre base de données Opt'in SMS géo ciblées en temps réel mais également d'envoyer en instantané et de façon autonome leurs campagnes d'acquisition par SMS.
- La mise à disposition de nos API, permettant aux plateformes d'activation d'intégrer l'offre d'acquisition SMS proposée par Wellpack directement au sein de leurs outils.
- Le mode agence, à savoir une prise en main totale de la campagne par le service commercial, le service marketing et le service programmation.
À date, ce sont près de 400 clients qui nous font confiance, routeurs SMS, agences de communication, plateformes multicanales et annonceurs, notre offre est adaptée au cas par cas aux besoins de nos clients. Nous faisons du sur mesure
Dans le cadre de l'accroissement de son activité, la société WellPack recrute un assistant(e) comptable/ Office manager / (h/f)
**Missions** : Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant qu'assistant(e) comptable/ Office manager / (h/f) vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente.
**Gestion Administrative**:
- Gérer l'accueil téléphonique de l'entreprise, et orienter les interlocuteurs sur les différentes demandes
- Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting
- Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes
**Gestion comptable et financière**:
- Gestion des demandes clients - Suivi des encaissements clients
- Assurer la facturation et la mise à jour de l'outil interne
- Gestion du recouvrement des créances clients
- Assurer le suivi des dépenses de la direction
- Assister ponctuellement le responsable comptable dans diverses demandes
**Gestion RH**:
- Suivi des justificatifs de transports des salariés
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales
- Gestion des feuilles de temps mensuelles des salariés
Notre société est en pleine croissance et ce poste d'Aide comptable/ Office manager (h/f) offre de belles perspectives d'évolution pour une personne motivée
**PROFIL**
Alternant 1ère à 5ème année en Comptabilité-gestion ou d'Administration des ventes (ADV)
Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour d'école ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine d'école
Rentrée décalée pour une prise de poste dès le mois de juillet ou Août si possible
Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel, vous êtes très à l'aise sur les outils informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre goût pour les chiffres et l'informatique, votre capacité de concentration et votre esprit vif.
Vous êtes autonome, organisé(e), et vous appréciez le travail en équipe.
Expérience dans le poste souhaité.
Vous êtes disponible de suite.
Conditions du poste:
Contrat d'alternance ou de professionnalisation
Localisation : Malakoff
Type d'emploi : Alternance
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 10 000,00€ à 20 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
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