Assistant/assistante Administratif/administrative - Lyon, France - EM LYON Business School

EM LYON Business School

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une:
**Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**

**(CDI à temps plein)**

**Ce que nous attendons de vous**: 1. Gestion des commandes**
- Compilation les données fournisseurs pour la création des tiers
- Réaliser les demandes d'achat, établir les bons de commande et réceptionner informatiquement les achats
- Suivre le workflow d'approbation/signature et relancer les différents acteurs/actrices
- Gérer la relation fournisseurs/fournisseures sur l'ensemble du processus
- Prendre en charge le suivi de la facturation
- Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée de la comptabilité fournisseurs et des achats

**2. Gestion des contrats**
- Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, renouvellement, terminaison) des contrats IT courants
- Assurer le suivi des échéances, conditions de résiliation...
- Négocier les contrats courants en relation avec les experts/expertes techniques de la Direction Digitale et les services Achats et Juridique
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs/fournisseures et les documents contractuels

**3.Pilotage**
- Contribuer au suivi et à l'élaboration du budget, et à la validation des besoins métiers des logiciels spécifiques

**Ce que nous recherchons**:

- Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
- Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des _process_
- Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus