Office Manager W/m - Saint-Nolff, France - Symrise

Symrise

Entreprise vérifiée

Saint-Nolff, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

Diana Trans, une TPE dynamique dans le secteur du transport, est la fierté d'un groupe international renommé, faisant partie de la division Taste, Nutrition and Health du groupe Symrise.

En tant qu'Organisateur de Transport et de Logistique (OTL), nous excellons dans la gestion nationale et internationale des marchandises industrielles et alimentaires par voie terrestre, aérienne et maritime. Notre expertise comprend également les opérations douanières. Avec une croissance constante de nos activités, Diana Trans s'engage dans une structuration et un développement continu, avec des projets d'envergure respectant scrupuleusement notre Business Plan.

**Votre rôle**

**Gestion opérationnelle du site**:

- Supervision complète de l'organisation du bureau, gestion administrative, prise en charge de l'accueil téléphonique et physique ainsi que du courrier.

**Relations partenariales**:

- Coordination et suivi des prestataires pour l'approvisionnement du site, gestion proactive des contrats. De plus, en charge du partenariat avec Havas Voyages et de la gestion des avantages sociaux pour le personnel.

**Responsabilités spécifiques à Diana**:

- Gestion proactive du parc automobile de Diana France. Promotion et mise en place d'initiatives visant à améliorer le bien-être au sein de l'environnement de travail. Soutien aux activités RH locales et administration experte de Dianaportal.

**Votre profil**
- **Adaptabilité et polyvalence**: Capable de s'ajuster efficacement à diverses situations et interlocuteurs, démontrant ainsi une grande flexibilité dans les tâches et les interactions professionnelles.
- **Organisation, priorisation et rigueur**: Aptitude avérée à organiser, prioriser les tâches et travailler avec rigueur pour assurer un suivi méticuleux des responsabilités inhérentes au poste.
- **Autonomie et esprit d'initiative**: Capacité à travailler de manière autonome tout en proposant des solutions novatrices et créatives pour répondre aux défis rencontrés.
- **Enthousiasme, dynamisme et sens relationnel développé**: Passion manifeste pour le travail, énergie positive et excellente capacité à établir des relations professionnelles solides, avec une orientation client marquée.
- **Maîtrise de l'anglais et compétences informatiques avancées**: Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral. De plus, une expertise avancée dans l'utilisation des outils informatiques tels que le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), la navigation internet et la gestion des messageries.

Ces compétences représentent un pilier fondamental pour exceller dans le poste d'Office Manager chez Diana Trans, nous permettant de maintenir un niveau d'excellence dans nos opérations et relations professionnelles.

**Notre offre**
- **CDD de 6 mois pour un remplacement congé maternité**: Cette opportunité de travail offre une durée déterminée de 6 mois pour assurer le remplacement dans le cadre d'un congé maternité.

**Avantages de la rémunération**:

- **Rémunération compétitive et complète**: Le package de rémunération comprend un salaire fixe attractif, un 13ème mois, des Tickets Restaurants, ainsi qu'une participation à l'intéressement, offrant ainsi une rétribution complète et motivante.

**Environnement de travail dynamique**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel