Office Manager - Aubagne, France - Twise

Description

**POSTE OFFICE MANAGER TWISE**

Créée en décembre 2017, TWISE est une société spécialisée dans le domaine de la télévision numérique et développe des logiciels pour des clés USB de sécurité. La société est basée à Aubagne et est constituée de 13 personnes (Profil : Ingénieurs, Développeurs, Techniciens).

Twise recrute un/une Office Manager. Ce poste est rattaché à la direction générale (2 associés) et vous travaillerez en étroite collaboration avec eux pour assurer les missions suivantes:
**1.** **Gestion & Vie quotidienne au bureau**
- Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau
- (commandes, fournitures, consommables et équipement divers,)
- Traitement du courrier entrant et sortant, expéditions vers l'international
- Réservation et suivi financier des déplacements collaborateurs
- Gestion des prestataires extérieurs (entretien des locaux,)
- Accueil téléphonique et physique, Gestion de la salle de réunion

**2.** **Administratif RH**
- Suivi des congés, des arrêts maladies, mise en œuvre de la politique de télétravail
- Gestion des Notes de frais collaborateurs et direction
- Être le point d'interface avec le gestionnaire de paie (cabinet extérieur)
- Accueil des nouveaux arrivants / Onboarding

De façon générale, vous assurerez l'Interface entre la direction et l'ensemble des prestataires externes (administratifs, médecine du travail, OPCO, mutuelle, prévoyance, etc.).

**3.** **Suivi comptable et Gestion financière**
- Traitement et Saisie des dépenses sur outil en ligne, Classement des factures
- Etablissement budget dépenses et monitoring, Suivi et Optimisation des dépenses
- Gestion des contrats des prestataires extérieurs
- Interface avec le cabinet comptable

**4.** **Communication**
- Réaliser des supports de communication pour besoins interne et externe
- Proposer et organiser des évènements pour les salariés, actions QVT
- Publications de posts sur la page LinkedIn

La liste des missions détaillée ci-dessous pourra être élargie sur des sujets transverses (politique RSE / community management) selon l'engagement et l'implication de la personne qui nous rejoindra.

**PROFIL**

De formation supérieure de type assistanat de direction/office manager/assistante de gestion, vous justifiez de 3 à 5 années à des fonctions similaires (idéalement en startup).

Vous êtes très à l'aise avec les outils collaboratifs.

Niveau d'anglais courant exigé (équipe internationale et marché mondial).

Nous recherchons une personne qui saura être force de proposition, proactive et dynamique et dans un bon esprit.

**POSTE**

Poste à temps partiel (25h/ semaine : L, Ma, Me, J. et V. matin) avec possibilité de télétravail.

CDI, non cadre

Salaire : € brut / an pour 25h / sem (ETP : 28k€)

Prise de poste souhaitée : Février 2023

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 20 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire

Question(s) de présélection:

- Quels sont les outils collaboratifs avec lesquels vous avez déjà travaillé ?

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Aubagne)