Référent Technique Pôle Courrier/éditique - Chartres, France - CHARTRES METROPOLE

CHARTRES METROPOLE

Entreprise vérifiée

Chartres, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Chartres et Chartres Métropole ont mis en place un pôle Courrier/Editique chargé de garantir le tri, la livraison et l'envoi du courrier ainsi que d'assurer la coordination des travaux de reprographie.

Rattaché au service Vie citoyenne, le pôle Courrier/Editique recrute par voie statutaire ou contractuelle, un

**Référent technique pôle courrier/éditique H/F**

service Vie Citoyenne

(Catégorie B- cadre d'emploi des Redacteurs, des Techniciens ou contractuel)

Reportant à la cheffe du service Vie Citoyenne, vous intervenez sur l'ensemble des missions du pôle éditique.

En tant que référent, vous:

- Rendez compte à la cheffe de service de l'avancée des missions des 2 cellules
- Suivez le planning de présence de l'équipe
- Suivez l'activité de la cellule (tableaux de bord)
- Êtes de force de proposition pour toute amélioration à mettre en place

D'autre part, vous:

- Assurez les travaux de reprographie
- Veillez à la petite maintenance de l'outil de production et télémaintenance
- Gérez les demandes d'intervention et assurer le suivi des opérations de maintenance ordinaire. En cas de panne : contacter les prestataires selon les dispositifs et procédures des contrats de maintenance, assurer le suivi de leurs délais d'intervention, et s'assurer de la remise en fonction du matériel. Vérifier les stocks de pièces de maintenance pour l'ensemble de l'outil de production de la cellule
- Mettez en œuvre le catalogue dématérialisé à l'attention des collectivités, de leurs satellites
- Remplacez des vaguemestres dans les tournées de distribution du courrier
- Distribuez des travaux de reprographie
- Assurez l'affranchissement des colis et plis
- Assurez le lien avec le prestataire de mise sous pli des Votre Ville/Votre Agglo
- Distribuez des Votre Ville/ Votre Agglo et autres documents de communication aux services et entreprises proches du pôle administratif

**Votre Profil**

De formation BAC à BAC +2. Vous avez une expérience dans un poste similaire.

Vous maitrisez du matériel de reprographie, de mise sous pli et affranchissement. Vous maitrisez les outils de bureautique et logiciels métiers.

Organisé, rigoureux, à l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un devoir de réserve.

Déplacements à prévoir sur les différents sites avec un véhicule de service

**Nos atouts**
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire - _**groupe de fonction B3**_
- Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable_
- Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations_
- Pôle administratif : accessibilité en transports_
- Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur_
- Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc _
- Restaurant collectif_

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de Chartres métropole. Rejoignez
- nous

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 28 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel