Assistant de Gestion - Marseille, France - C2E

Description

Descriptif du poste

**Vous aimez être au cœur de l'opérationnel ? Vous souhaitez évoluer sur des projets riches et variés ?**

La Compagnie des Economies d'Energies recherche un** Assistant de gestion F/H** afin d'epauler le dirigeant ainsi que l'équipe technique dans la gestion de ses activités quotidiennes et de veiller au bon fonctionnement du bureau de direction.

Vos missions sont les suivantes:

- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du directeur.
- S'assurer que l'emploi du temps est optimisé et respecté.
- Assurer la liaison entre le directeur et les différents départements, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances.
- Rédiger, mettre en forme et finaliser les documents tels que les rapports, les présentations, les procès-verbaux de réunion et les notes de service.
- Organiser et tenir à jour les dossiers et les fichiers du directeur. Assurer la confidentialité des informations sensibles et veiller à ce qu'elles soient facilement accessibles.
- Préparer l'ordre du jour des réunions, réserver les salles, préparer la documentation nécessaire et prendre en charge les aspects logistiques.
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les projets et les initiatives en cours, s'assurer que les échéances sont respectées et relancer les parties prenantes si nécessaire.
- Effectuer un suivi des actions et des décisions prises lors des réunions.

**Avantages au sein de notre structure**:

- Rémuneration : fixe de 24 K€ avec un variable qui est est défini sur des critères trimestrielle d'objectifs
- Télétravail possible (2 à 3 jours /semaine)
- Vélo électrique de service, véhicule de service, trottinette électrique de service,

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2/3
- Doté (e) d'une expérience mínimale de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- La connaissance du CRM « Salesforce » serait un plus.
- Une personne organisée, dynamique et polyvalente est souhaitée.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

Au sein de la Compagnie des Economies des Energies nous souhaitons faire en sorte que l'entreprise soit au service de l'humain et non le contraire.

Tous les efforts de réalisation de valeur envers nos clients sont construits dans ce sens pour se donner l'opportunité de répartir nos ressources de manière juste et équitable tout en donnant à chacun l'opportunité de s'épanouir au mieux. Dans cet esprit de bien-être nous avons mis en place nos locaux dans une maison spacieuse avec jardin qui dispose d'un grand barbecue et d'un petit potager. Nous avons également mis en place des déjeuners d'équipes conviviaux une fois par mois, des événements fédérateurs, des rencontres clients hors cadre (beach volley, sorties nautiques..) auxquelles les collaborateurs peuvent participer. Toute cette organisation n'attend qu'à être améliorée avec vos idées car chacun a la capacité d'apporter sa pierre à l'édifice que nous souhaitons construire dans la durée.

Nous avons ainsi pour objectif:

- ** d'améliorer le cadre professionnel en le faisant évoluer**:

- ** pérenniser la cohésion des équipes**:

- ** récompenser l'implication des employés**:

- **assurer l'évolution de chacun avec l'entreprise**:

- ** permettre d'assurer au mieux l'équilibre professionnel et personnel**:

- ** favoriser le bien-être des employés en améliorant la qualité du cadre de travail**:

- ** faciliter la cooptation**

En plus du cadre de vie magnifique à 20 mn des plages et à 40mn de la camargue, l'entreprise souhaite faciliter les déplacement en étant à 10mn d'une gare permettant tout à la fois d'aller à Nîmes, Montpellier, ou de mettre Marseille à 1h45 de train, Lyon à 2h ou Paris à 3h30 de train.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Dans un premier temps, une présélection et une préqualification seront effectuées par une conseillère de l'Apec.

**Personne en charge du recrutement**
Steeve BENISTY
- _Directeur general_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé