Assistant(E) de Gestion Administrative - Lyon, France - AVIPUR

AVIPUR

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour notre filiale de 17 personnes basée à** Vénissieux (69),** nous recrutons en **CDD de 3 mois, pour 30 heures hebdomadaires dans un premier temps, un agent de gestion administrative pour notre pôle d'activité aéraulique H/F**. Le CDD sera renouvelable une fois puis suivi d'un CDI.

Sous **la responsabilité du gérant et du responsable du marché ventilation,** vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Réception des appels entrants de nos clients et prospects.
- Assurer le suivi clientèle de l'activité ventilation.
- Planifier les interventions pour les travaux d'entretien et de réhabilitation des réseaux de ventilation chez nos clients.
- Contrôle des rapports d'interventions avant hébergements dans l'extranet d'AVIPUR, ou envoi direct au client.
- Analyse des rapports et mise en relation avec le service compétent.
- Création de la base syndic et clients dans notre logiciel AVIPRO.
- Après formation, réalisation de plans 3**D** (**D**ératisation, **D**ésinfection, **D**ésinsectisation) et VMC avec le logiciel AVISIO.
- Missions éventuelles de facturation.
- Réalisation éventuelle de devis.

**Vous serez en contact avec nos clients professionnels**:

- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux.
- Collectivités.
- Santé : hôpitaux, maisons de retraites.
- Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR).
- Grande distribution.
- Vous êtes **très organisé(e)**, vous savez gérer **les priorités **et plusieurs dossiers **simultanément.**:

- ** Vous avez déjà travaillé dans une entreprise de service**:

- ** Vous respectez sans difficulté le cadre de fonctionnement d'une entreprise certifiée CERTIFIEE ISO 9001**:

- ** Vous êtes à l'aise et efficace au téléphone** en toutes circonstances.
- Vous êtes **adaptatif** et vous **aimez travailler en équipe**.

**Savoir et savoir-faire recherchés**:

- Une expérience **réussie de 5 ans **en planification et/ou facturation dans le BTP ou la 3D est **souhaitée**.
- La maîtrise de l**'outil informatique** (notamment le Pack-Office) est **indispensable.**:

- Vous disposez **impérativement** d'une **excellente expression écrite et orale**.
- Maîtriser vos émotions dans un environnement clients parfois difficile est **primordial**.

**Intégration**:
Le parcours d'intégration dans l'entreprise est une base fondamentale assurant votre plein épanouissement.

Vous suivrez pour cela, le parcours du nouvel embauché avec une étape d'immersion avec le service administratif de la filiale, le responsable de gestion du marché ventilation, la responsable de l'assurance qualité de la filiale et avec les équipes techniques terrains.

Vous suivrez le parcours complet de formation à notre logiciel AVIPRO et à notre EXTRANET.

**Rémunération indicative**:
1650 à 1950 € bruts mensuels pour 30 h **(CDD renouvelable une fois, suivi d'un CDI).**

**Avantages**:
Prime performance trimestrielle : jusqu'à 300 euros bruts par trimestre.

Chèques vacances d'un montant variable en fonction des résultats de l'entreprise.

Prime de partage de la valeur indexée sur le résultat de l'entreprise avant impôt sur les sociétés.

**Horaire de travail**:
30 heures sur une semaine de 4 jours.

Poste à pourvoir **immédiatement.**

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 27 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective.

À travers nos 30 filiales (plus de 450 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en s'appuyant sur nos valeurs humaines.