Attaché de Direction - Saint-Louis, France - Cabinet du docteur Frédéric Diener

Description

**À propos de nous**

Cabinet docteur Frédéric Diener est une petite entreprise située à 68300 Saint-Louis. Notre société est centrée sur le client, axée sur le relationnel et rigoureuse.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Opportunités d'évolution
- Formation sur le terrain

**Accueil et assistanat administratif dans un environnement international**

**Accueil physique et téléphonique des patients**:

- Annonce de l'arrivée des patients
- Identification du référent
- Accueil physique et téléphonique des patients:
**Suivi des offres de devis**:

- Proposition de devis et de modalités de règlement
- Relances commerciale sur les devis proposés

**Gestion d'agendas, organisation et coordination des rendez-vous**:

- Gestion de l'agenda des Dr Frédéric et Salomé Diener
- Gestion de l'agenda patient (Prise et rappel de RDV)
- Gestion de l'agenda cabinet (gestion du planning de la journée)

**Assistanat administratif**:

- Mise à jour et gestion des dossiers patients
- Gestion administrative des dossiers juridiques
- Gestion de courrier, archivage

**Gestion des services généraux**
- Relations et négociation auprès des prestataires et fournisseurs
- Supervision de la maintenance du cabinet
- Commande et gestion des fournitures

**Rôle d'interface à l'interne et à l'externe**
- Coordination des relations avec les cabinets comptables, juridiques, les clients, l'administration etc.

**Développement commercial du cabinet et fidélisation d'une clientèle haut de gamme**

**Augmentation de la visibilité du cabinet**
- Gestion et amélioration du site internet du cabinet
- Animation et optimisation de la salle d'attente

**Prospection**
- Prise ou reprise de contact auprès de confrères référents, correspondants, hôpitaux et/ou cliniques de prestige

**Évènementiel & fidélisation**
- Organisation de soirées/cocktails, déjeuners etc. faisant notamment intervenir des membres de la profession (confrères et correspondants)

**SAVOIR ETRE**: Réactivité, polyvalence, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités, autonomie, rigueur, débrouillardise, agilité, bon relationnel, excellente présentation.

**Rémunération évolutive **:primes aux resultats et suivit des objectifs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel