APPRENTI(E) Acheteur et Pilotage de la performance du process Achat APS - Ile De France - Air France

Description

Vous aimez travailler sur des sujets à fort enjeu stratégique, vous êtes curieux, rigoureux, vous aimez travailler avec les chiffres (esprit d'analyse) et vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives : nous serons heureux de travailler avec vous

Nous vous proposons un poste d'Alternant assistant acheteur

La mission de l'alternant est de développer les meilleurs pratiques et déployer la culture la performance ; ainsi que de travailler avec les acheteurs dans l'exercice de leurs fonctions ; mais aussi de piloter de manière autonome certains sujets achats ponctuels ou spécifiques :

• Refondre le sharepoint du pôle APS France afin de prendre en compte la nouvelle organisation depuis le 1er Janvier 2022 et améliorer l'archivage au service d'un meilleur partage transverse de l'informations.
• Identifier et centraliser les 'best practices' Achats
• Travailler avec les équipes support Achats (PSS) : notamment Analyst et RSE et aider les acheteurs dans leur mises en conformités RSE (Code of conduct, Coc, Ecovadis...) .
• Renforcer auprès des acheteur la culture du Monitoring et culture de la performance (conformité contrats ; suivi des dépenses ; perfo Achats : lost and saving) .
• Création et actualisation de requêtes dans le DWH pour extraire les évolutions d'activité servant de base aux analyses chiffrées de manière autonome.
• Assister les acheteurs dans le cadre des appels d'offre à fort enjeu :
• Aide au sourcing et référencement des prestataires
• Aide à l'organisation et à la coordination des Prescripteurs et de la prescription : cahier des charges (notamment dans le cas d'appel d'offres multi-directions / multi-lots.
• Collecte des documents et informations nécessaires à la réalisation de l'appel d'offre
• Aide à l'analyse des offres des prestataires en préparation à la négociation
• Aide à l'identification des leviers de négociation pour baisser les coûts unitaires
• En lien avec nos services juridiques, assiste les acheteurs dans le cadre des clauses juridiques à intégrer aux contrats

Présentation du contexte

Les Achats du Groupe AIR FRANCE KLM représentent environ 270 personnes : acheteurs, assistants achats et fonctions supports. Les équipes sont basées sur Paris (CDG, Orly, Villeneuve le Roi) et Amsterdam (Schiphol, Headquarter) et sont réparties sur 7 domaines d'activités achats.

Les acheteurs travaillent avec environ 5 000 fournisseurs (prestations de services, prestations in situ, achats de produits) et le volume des dépenses s'élève à 6 milliard d'€, hors achats carburant.

Le service Airport Services (APS) France est en charge de l'achat de prestations d'assistance au sol en aéroport, dans toutes les escales françaises (CDG, Orly, Province dont Corse) . Le périmètre couvre 100 prestataires différents pour un montant d'achats annuel de 650 Millions.

Le service a été réorganisé depuis le 1er Janvier 2022 et est orienté pilotage de la performances Achats , conformité des Process et innovation. Ce service est composé de 9 acheteurs répartis sur 2 pôles différents.

Profil recherché

Alternant issu d'une formation commerciale ou ingénieur (niveau master) . Idéalement en master 1 ou 2 Achats.

Hard skills:

• Appétences pour les SI, les analyses, le reporting
• Qualités analytiques, synthétiques
• Expertise Pack Office, en particulier connaissance pointue d'excel
• Aisance orale et Parfaite expressions écrite
• Capacité à organiser des reunions de travail / ateliers, à Fédérer.
• Communication orale et support écrit (com', mémo, procedures, process)
• Culture Règlementaire, Qualité et performance

Soft skills :

• Travail d'équipe, à l'aise en réseau
• Gestion des priorités, rigueur
• Autonomie & Organisé
• Dynamique, agile, audacieux, hardi/ Entreprenant
• Pugnace
• Curieux : Recherche de l'amélioration continue & innovation

Autre :

Apprentissage pour une durée d'un an minimum.

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