Assistant Admnistratif - Saint-Jean-de-la-Ruelle, France - Groupe ONET

Groupe ONET
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Entreprise vérifiée
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Intitulé du Poste**:
ASSISTANT ADMNISTRATIF F/H

**Votre mission**:
Nous recherchons pour notre agence ONET SECURITE ORLEANS un:
**Assistant administratif F/H.**

Vous facilitez le fonctionnement de l'agence et contribuez à son efficacité en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. L' assistant administratif assure un rôle d'interface et de facilitateur.

**Vos atouts**:
**Vos missions seront notamment les suivantes**:
**PAIE**:

- Gestion, saisie et contrôle des paies;
- Saisie des éléments variables de la paie;
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel.

**GESTION DU PERSONNEL**:

- Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DUE, contrats, STC );
- Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle);
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation );
- Gestion administrative de la formation;
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies).

**GESTION DU DISCIPLINAIRE**:

- Gestion et suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes ) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements );
- Suivi des convocations des IRP et préparation des réunions.

**GESTION CLIENTS / FOURNISSEURS**:

- Faire la facturation clients mensuelle, révisions de prix, encaissements, suivi des en-cours;
- Vérifier et Enregistrer les factures fournisseurs;
- Mettre en forme les devis et appels d'offres;
- Aider à l'analyse mensuelle de la situation financière;
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour : déplacements, consommations téléphoniques, leasing.

Effectuer des tâches administratives courantes : saisie des notes de frais, accueil physique et téléphonique, courriers, reporting, classement, etc.

Poste à pouvoir début février.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Centre-Val-De-Loire, Loiret (45)

**Ville**:
SAINT JEAN DE LA RUELLE

**Géolocalisation par zone**:
Non
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