Assistant de Direction - Issy-les-Moulineaux, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Vous assistez 2 Directeurs membres du Comex (Direction Marketing et Direction RH) dans un environnement international et vos missions seront les suivantes:

- Tenue des agendas mouvants
- Gestion des déplacements : réservation des billets, choix des hôtels
- Gestion des budgets (et forecasts) : préparation, saisie et suivi
- Organisation des séminaires / événements d'équipe : invitations, logistique (France ou étranger, jusqu'à 50 personnes)
- Contrôle et suivi des notes de frais de vos Directeurs et ses reports directs
- Accueil des nouveaux arrivants au sein du service
- Gestion du courrier, commande des fournitures et des cartes de visite
- Accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion
- Gestion des réunions des Directions : ordres du jour, mise en ligne des documents, logistique et suivi des actions

**Votre profil**:
Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience importante réussie dans un poste similaire et êtes motivé et engagé.
Véritable Assistant de haut niveau, vous avez le sens du service, l'esprit de synthèse et un grand sens de la
confidentialité. Autonome et flexible, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et pour votre excellent relationnel. Sachant interagir avec les interlocuteurs de haut niveau, vous êtes diplomate et avez un très bon niveau
en orthographe. Rigoureux et méthodique, vous savez travailler en toute souplesse et de manière proactive.
Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement international changeant et un très bon niveau en anglais à l'oral
et à l'écrit.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.