Assistant(E) de Direction Administratif - Les Alluets-le-Roi, France - SAS BALDE

Description

**ASSISTANTE DE DIRECTION**

Suivi du planning des équipes

Ouverture et suivi des dossiers des chantiers par client (Devis, PPSPS, DC2, DC4, )

Gestion du relationnel avec le client

Suivi des contrats

Suivi de la facturation

Suivi de la planification du chantier (personnel sur le chantier + entrepôt + Transport)

Suivi des chantiers Transport

Administratif général (mails reçus et réponses et suivi)

Préparation et suivi des rdv et réunions

Rédaction des mails (envoi et réponse)

Suivi des sous-traitants (chantiers + documents administratifs + contrat de sous-traitance)

Mise à jour des différents tableaux de suivi (N° de prospect, planning Sas Baldé)

Mise à jour des matrices et documents administratifs de l'entreprise

Suivi et mise à jour des contrats des fournisseurs

Mise à jour de tous les documents pour l'année suivante

Coordination avec le cabinet comptable:

- Suivi des jours d'absences et congés salariés
- Mise à jour des éléments de salaires
- Mise à jour auprès des salariés des évolutions de la CI BTP / PRO BTP

Aide aux salariés pour leurs démarches administratives

Mise à jour des formations

Candidatures (Pôle Emploi, sélection, entretien préliminaire)
Classement et archivage de documents

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ à 15,00€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023