Assistant(E) Pour L'organisation Du Festival - Fleurance, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Fleurance, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions : Secrétariat o Réponse aux mails et courriers poste o Approvisionnement papeterie et divers o Rédaction des compte-rendu de réunion - Logistique : o Organisation de l'hébergement et de la restauration des conférenciers o Participation à l'aménagement et la décoration des salles o Montage des expositions o Organisation et participation à l'animation du Village des Jeux o Contrôles d'accès - Inauguration o Envoi invitations o Suivi réponses o Participation à la préparation et au service du buffet - Communication : o Préparation et envoi mailing o Participation aux tournées de distribution affiches et programmes « papier » - Conception et organisation d'ensemble du Festival o Participation aux réunions de suivi et de coordination o Rédaction et diffusion des compte-rendu TYPE DE CONTRAT : - CDD de 9 mois LIEU DE TRAVAIL - Fleurance (Au Moulin du Roy) - Prévoir quelques déplacements en région pour circuits de distribution PROFIL SOUHAITE - Expérience en secrétariat / logistique souhaitable - Bonne maîtrise des outils informatiques de base indispensable (Word, Excel, Messagerie
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques