Assistant Pédagogique - Paris e, France - ISFEC AFAREC IdF Sainte Geneviève

Description

**Assistant(e) pédagogique (H/F)**

Offre à pourvoir dès que possible
Poste en CDI à temps plein
Basé dans le 6ème arrondissement de PARIS - Télétravail possible

Dans le cadre de son développement, l'institut recherche plusieurs assistants pédagogique (assistant de formation) en CDI.

En appui du responsable de formation, et tout en respectant le référentiel QUALIOPI, vos activités consistent à:
**La gestion administrative des stagiaires**
- Accueillir et accompagner les stagiaires : les renseigner, les orienter
- Inscrire les stagiaires dans la base de données (ERP YParéo)
- Assurer le suivi administratif et pédagogique (en amont et en aval) : envoi des convocations, des conventions de formation, des feuilles d'émargement et autres éléments de preuve d'assiduité des stagiaires, gestion des absences, attestations de fin de formation, certificats de réalisation, factures...
- Suivre les évaluations des formations, avec relance

**La gestion administrative des formateurs**
- Assurer le suivi de l'activité des formateurs : réception des devis et factures, saisie de la planification des interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue de leur rémunération
- Soutenir et accompagner des formateurs pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes numériques

**La gestion administrative et matérielle des formations**
- Assurer la tenue des tableaux de bord de l'activité
- Actualisation du site internet pour son secteur d'activité
- Assurer l'enregistrement et la mise à jour de l'ERP
- Organiser les partiels, les soutenances et les concours blancs
- Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, quelle soit en présentiel ou en distanciel

**Participation aux missions de veille et de développement**
- Mettre en place des outils de collecte et d'exploitation des informations
- Effectuer une veille métier du poste d'assistante de formation
- Participer à l'élaboration des outils de communication (création, mise à jour de contenus et supports de communication)
- Participe à l'organisation d'évènements

**Profil du poste recherché**

Bac+2 ou équivalent secrétariat, assistanat formation, RH.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans dans le métier et/ou le secteur de la formation professionnelle.
Une première expérience de l'organisation d'actions de formation (en présentiel et/ou à distance) est un réel atout pour ce poste.

Vous possédez une réelle appétence pour l'usage du numérique dans votre activité et vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils.

**Compétences requises**
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel,...) indispensable
- Maîtrise de la Suite Google serait un plus
- Bonne capacité d'anticipation, d'adaptation, de réactivité
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie
- Aimant l'accueil du public et le travail d'équipe
- Bonne aisance rédactionnelle et orale
- Etre force de proposition pour une amélioration continue dans le cadre des exigences de la certification Qualiopi

**Avantages du poste**
- Télétravail possible
- Institut fermé 4 semaines l'été
- Congés plutôt à poser durant les périodes scolaires

**CV et lettre de motivation à envoyer à l'attention de Madame Marie-Anne LEDUBY**

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 6e)

Date de début prévue : 05/06/2023