Assistant de Direction - Nanterre, France - CITALLIOS

CITALLIOS

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- A l'appui des actions de développement, portées principalement par la Direction du Développement mais aussi dans certains cas par la Direction de Opérations ou, en termes de partenariats, d'innovation et de RSE, par la Direction de la Stratégie, de la Transformation et RSE, vous assurez des missions d'appui opérationnel aux divers acteurs de ces entités.
Au sein de l'équipe - 4 personnes - de la Direction du Développement, et en lien avec vos autres clients internes:

- 1/ GESTION ADMINISTRATIVE et MONTAGE DE REUNIONS:
Assurer pour la Direction du Développement:

- la gestion des agendas de l'équipe, des appels, des prises de rendez-vous, des déplacements
- le suivi comptable et budgétaire de la direction (suivi des engagements comptables et financiers, des lettres de commandes, des factures pour mise en paiement par la comptabilité)
- la gestion de l'archivage numérique de la Direction du Développement (classement sur Serveur ou

Sharepoint) Pour les autres clients internes (DO ou DST & RSE):

- le montage de réunions liées au montage de partenariats ou à la stratégie et l'innovation au sens

large
- 2 / REPONSE AUX CONSULTATIONS:

- établir les dossiers de références et de présentation de la société (sélection des fiches, mises en page, etc.)
- assurer le traitement des dossiers sur les plateformes numériques : retrait des DCE pour les appels
- contribuer à la veille des avis d'appel public à concurrence entrant dans le champs de compétences de CITALLIOS sur l'outil de veille dédié (Vecteur Plus : appels à projets, cessions foncières, concessions d'aménagement, mandats d'équipements publics, études et montage, etc.)
- 3/ VIE DU DEVELOPPEMENT:

- animer la mise à jour des fiches références et des CVs de la société sur la base de maquettes établies par le Service Communication et des contenus apportés par les opérationnels responsables des projets
- animer la mise à jour annuelle de la base des contacts outlook, en lien avec l'assistante du DG
- effectuer des recherches documentaires Internet sur des thématiques de l'actualité immobilière
- élaborer les présentations PowerPoint sur la base des consignes communiquées par les clients internes
- assurer l'appui logistique à la réalisation d'événements de développement (relance participants,) en lien avec la communication

Profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de mise en page (Adobe Indesign)
- Très bon relationnel envers les contributeurs internes et les clients et prospects externes
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale
- Tenue des engagements des délais fixés, rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des délais
- Discrétion, diplomatie, sens des relations et aptitude au travail en équipe

Pour postuler

Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales au plus tard lexxx/xx/xxxx
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdobe InDesign
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Aménageur de référence en Ile-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l'appui de leur stratégie. Sur un marché en pleine mutation, nous sommes engagés dans une stratégie de diversification dynamique.

Notre équipe, de 75 collaborateurs, apporte à nos clients et partenaires publics et privés une palette de savoir-faire reconnus sur les métiers de l'aménagement, la construction, le renouvellement urbain et l'action en cœurs de ville, ainsi que la promotion immobilière.

CITALLIOS, c'est un ensemble de solutions sur-mesure au service des élus, porté par une gamme d'outils:
CITALLIOS SEM d'aménagement, CITALLIOS Promotion et la SPL d'études CITALLIA.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Nelson MOUMBE - _Chargé de Recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES