Assistant Administratif Et de Gestion de Vie - Belfort, France - ICFC

Description

A propos de nous:
Les Ecoles de Production sont un réseau d'écoles qui proposent à des jeunes de 15 à 18 ans une formation d'excellence à un métier. Elles sont affiliées à la Fédération Nationale des Ecoles de Production (FNEP). Elles mettent en œuvre une pédagogie commune dite

« Du Faire pour Apprendre », approche innovante qui part de la pratique en atelier pour aller à la théorie.

En vue de répondre aux importants besoins en main d'œuvre du bassin belfortain et de favoriser l'insertion des jeunes publics en sortie de collège, les industriels du secteur ont décidé sous l'impulsion de l'UIMM France Comté, de créer une école de Production spécialisée dans le secteur de la Métallerie - Chaudronnerie sur Belfort.

L'ouverture de l'école est prévue pour la rentrée de septembre 2023.

Vous aurez un volet de missions administratives et de gestion:

- Réaliser les inscriptions et les dossiers des élèves
- Mettre en forme les plannings de cours
- Réceptionner et traiter le courrier
- Créer les dossiers commerciaux des entreprises
- Suivre les devis et la facturation des entreprises
- Suivre les stocks de consommables, fournitures scolaireset commander le nécessaire

Vous aurez un volet de missions relatives à la scolarité et aux élèves:

- Participer au recrutement des nouveaux élèves
- Participer aux liens avec les partenaires locaux : les collèges, la mission locale, les autres structures locales d'insertion,
- Organiser et participer à des manifestations pour la promotion de l'école
- Promouvoir les services de l'école
- Réaliser les inscriptions et les dossiers des élèves
- Organiser et mettre en forme les plannings de cours
- Assurer le suivi du temps de présence et les absences des élèves
- Etre l'interface privilégiée des parents et des élèves sur des questions logistiques et de vie scolaire
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des élèves et des parents
- Suivre les élèves et les aider à résoudre leurs problèmes administratifs

Vous serez un pilier de l'école:

- Organiser et participer aux évènements de l'école
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l'école
- Réceptionner les appels des entreprises, donner un premier niveau d'informations et orienter vers le bon interlocuteur

Le poste que nous vous offrons:

- Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein ou aménagement temps partiel annualisé.
- Il s'agit d'une création de poste, venez nous rejoindre dans ce projet ambitieux
- Date de prise de poste : 1 septembre 2023
- Salaire : à définir en fonction de votre expérience

Votre profil:

- Nous recherchons une personne niveau bac/bac + 2 ou équivalent avec une expérience souhaitée dans le secteur administratif et/ou gestion en économie sociale et solidaire
- Vous avez de l'expérience et vous êtes à l'aise dans l'accompagnement d'un public de mineurs en situation de décrochage et/ou d'insertion
- Vous présentez des aptitudes rédactionnelles
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous êtes autonome, organisé et proactif

S'approprier l'objectif de production, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision, Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Relayer les informations, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques